Делопроизводитель юридического отдела

07 Июля

от 40 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Уфа-АвиаГаз"

Обязанности:

• Организует регистрацию, учет и текущее хранение документации по юридическому отделу.
• Ведет учет и исполнение договоров (на всех этапах) в автоматизированной системе финансовой и закупочной деятельности (АС ФЗД).
• Формирует отчеты по направлению деятельности юридического отдела. Подготавливает еженедельные справки по этапам согласования договоров и договорных документов.
• Ведет учет и регистрацию всех договоров Общества.
• Оформляет и ведет учет регистрации доверенностей, выдаваемых работникам Общества.
• Взаимодействует с вышестоящими организациями по корпоративным вопросам.
• Осуществляет работу по полному ведению архивного дела в Обществе.
• Обеспечивает отбор, упорядочивание, комплектование, использование, сохранность принимаемых в архив документов. Шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
• Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив и др.
• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый поиск в СЭД Директум.
• Оформляет (продляет) пропуска работникам Общества в вышестоящие организации.
• Ведет учет печатей и самонаборных штампов, выдаваемых работникам Общества.
• Регистрирует в СЭД Директум вновь утвержденное Положение(регламент) Общества.
• Ознакомляет вновь принятых работников с документами СМК.
• Актуализирует информацию о деятельности Общества для размещения в сети INTERNET и на официальном сайте Общества.
• Разрабатывает и организовывает изготовление рекламной, полиграфической и сувенирной продукции с фирменной символикой Общества (поиск контрагентов, закупка, подписание договора, оплата счетов и т.д.).
• Возглавляет профсоюз Роспрофавиа (предоставление ежемесячных отчетов, участие в конференциях, детские подарки на Новый год).
• Участвует в организации внутрикорпоративных мероприятий Общества.

Требования:

• Образование - среднее профессиональное, высшее (по направлению подготовки предпочтительно юридическое или делопроизводство).
• Опыт работы в юр.отделе или делопроизводителем не менее одного года.

• Отличные знания ПК-пользователь (MS Office), знание: правил орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации, правила оформления деловых писем, ведения деловой переписки, разработки регламентирующей документации и т.д.

• Знание: норм этики делового общения; ведения деловых переговоров.
• владение офисной оргтехникой.
• исполнительность, внимательность, ответственность, результативность - в режиме многозадачности.

Условия:

• График работы: 5/2 понедельник - четверг: с 8.45 до 17.30, в пятницу - до 16.15, обед с 13.00 до 13.30. (суббота, воскресенье - выходные дни);
• Стабильная "белая" заработная плата два раза в месяц;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Рабочее место по адресу: г. Уфа, Индустриальное шоссе, 119 (ост. транспорта "Стадион Гастелло").
• Социальные гарантии - согласно действующему трудовому законодательству.