Заместитель начальника отдела документооборота

16 Ноября

от 75 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "МУП Спецавтохозяйство по уборке города"

Обязанности:

• осуществляет первичный прием и обработку (регистрацию) поступающей корреспонденции по всем видам связи Предприятия, ведёт приём и регистрацию обращений граждан;
• обеспечивает единый порядок регистрации входящих документов;
• обеспечивает рассылку корреспонденции и документов с резолюцией руководителей предприятия по структурным подразделениям;
• осуществляет контроль над исполнением входящих документов в установленные сроки;
• формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и в установленные срои сдает ответственному по архивному делопроизводству в отделе;
• ведёт регистрацию телефонограмм, факсограмм и других документов, касающихся организации совещаний и заседаний, контролирует исполнение;
• обеспечивает поиск входящих документов по запросам руководителей Предприятия;
• обрабатывает, регистрирует, отправляет по каналам связи исходящие письма Предприятия.

Требования:

• высшее образование желательно, но не обязательно;
• знание программ: Excel, Word, ЭДО;
• аналитический склад ума, умение работать в режиме многозадачности, высокая обучаемость, высокая ответственность, пунктуальность, аккуратность, внимательность и отличная память.
• ОСОБЫЕ ТРЕБОВАНИЯ: нам нужен универсальный специалист, который умеет работать руками и имеет опыт руководящей работы!!! (без этого опыта даже не откликайтесь: не тратьте своё драгоценное время!)

Условия:

• официальное оформление;
• место работы :Малая Гражданская, 35; работа по графику: 5/2 (с пн по чт с 08:00 до 17:00, в пт с 08:00 до 16:00)+ НЕНОРМИРОВАННЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ;
• своевременная выплата заработной платы;
• повышение квалификации;
• столовая на территории предприятия;
• ПОЛНЫЙ социальный пакет (премии к профессиональному празднику, оплата отпуска, материальная помощь к отпуску, оплата больничного листа, подарки детям на праздники и т.д.).