Офис-менеджер

- Организация и ведение архивных документов, обеспечение их сохранности и доступности.
- Разработка и внедрение систем классификации и каталогизации архивных материалов.
- Проведение инвентаризации архивного фонда, выявление и устранение несоответствий.
- Обработка запросов на получение информации из архива, предоставление необходимых документов.
- Взаимодействие с другими отделами для обеспечения полноценного документооборота.
- Обучение сотрудников работе с архивными документами и системами хранения.
- Использование электронных систем управления документами для автоматизации процессов.

- Организация и управление деятельностью информационно-консультационного бюро, обеспечение качественного обслуживания пользователей.
- Проведение консультаций по вопросам доступа к информации, ресурсам и услугам библиотеки.
- Разработка и внедрение информационных продуктов, включая справочные материалы и обучающие программы для пользователей.
- Анализ потребностей пользователей, мониторинг эффективности предоставляемых услуг и предложение улучшений.
- Обучение и наставничество сотрудников бюро, развитие их профессиональных навыков.
- Взаимодействие с другими подразделениями для обеспечения комплексного подхода к информационному обслуживанию.
- Участие в разработке и реализации мероприятий по популяризации библиотечных услуг и ресурсов.

- Проведение библиографических исследований и составление списков литературы по запросам пользователей.
- Консультирование читателей по вопросам поиска информации, выбора литературы и использования библиотечных ресурсов.
- Организация и проведение обучающих семинаров и мастер-классов по информационной грамотности.
- Разработка и обновление библиографических пособий, тематических каталогов и электронных ресурсов.
- Ведение учета и регистрацию новых поступлений, обновление библиотечного каталога.
- Сотрудничество с другими библиотеками и информационными учреждениями для обмена ресурсами и опытом.
- Участие в подборе и приобретении новых изданий, анализ потребностей пользователей.