Ассистент руководителя ТОиР

25 Января

Партнерские Вакансии

Компания "ЭнергоРемонтСервис"

• Административная поддержка:

  Ведение деловой переписки, подготовка писем, запросов, отчетов.

  Организация встреч, совещаний, телефонных переговоров.

  Работа с документами: регистрация, учет, хранение, архивирование.

  Организация командировок руководителя (бронирование билетов, гостиниц).

  Поддержка организующей схемы подразделения в актуальном состоянии

• Информационная поддержка:

  Сбор, обработка и анализ информации для руководителя.

  Подготовка презентаций и отчетов.

  Мониторинг сроков выполнения задач и проектов.

  Информирование руководителя о важных событиях и изменениях в производственном процессе.

• Взаимодействие с другими подразделениями:

  Координация работы с другими отделами компании (снабжение, логистика, охрана труда, производственные подразделения).

  Участие в совещаниях и рабочих группах.

  Согласование кандидатов на прием со службой безопасности заказчика

• Дополнительные обязанности:

  Участие в оптимизации производственных процессов.

  Работа с нормативной документацией.

  Анализ производственных показателей.

  Ведение базы данных.

• Умение вести деловую переписку, составлять письма, запросы, отчеты.
• Способность эффективно коммуницировать с руководителем, коллегами, партнерами.
• Способность эффективно решать несколько задач одновременно, не теряя качества и скорости.
• Умение быстро переключаться между задачами и адаптироваться к изменяющимся условиям.
• Умение работать с электронной почтой, интернет-браузерами, поисковыми системами.
• Умение работать с данными, составлять отчеты, проводить простые расчеты.
• Четкое следование инструкциям и срокам.
• Способность доводить начатое до конца.
• Способность сохранять спокойствие и работоспособность в условиях стресса.

• Работа в стабильной, крупной компании;
• Оформление согласно ТК РФ;
• График работ: 5/2 с 09.00 до 18:00;
• Наставничество;
• Формат работы удаленно;
• Работа только на полную занятость, готовы рассмотреть выпускников вузов без опыта работы.