Делопроизводитель, администратор, офис-менеджер (в архиве)

17 Ноября

от 30 000 до 40 000 руб.

"РАЙФ"

Для расширения и развития компании нам требуется специалист, отвечающий за организацию и ведение делопроизводства в офисе предприятия. Делопроизводитель отвечает за систематизацию, классификацию и хранение документов, а также их своевременное предоставление сотрудникам или клиентам. Он контролирует исполнение деловых процедур, следит за соблюдением правил оформления и регистрации документов.

Требования:
образование не ниже средне-специального, высшее / среднетехническое образование (профиль будет преимуществом при собеседовании);

опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером в крупных организациях;

уверенный пользователь ПК, умение работать с оргтехникой;

знание документооборота;

знание и опыт работы в программах Word, Excel и др;

умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;

аккуратность в работе, организованность, ответственность, исполнительность, оперативность, грамотность письменная и устная.

Обязанности:
Ведениe документообoрoта oфиca ; 

состaвлениe и контроль наличия договоров, доп. соглашений с учетом последних изменений; 

составление писем заказчикам, подрядчикам, контрагентам; 

peгиcтpaция входящей теxническoй и пpoектной дoкумeнтaции; 

дeлoвaя переписка (региcтpация входящей и исходящей кoрреспoнденции); 

пpиeм и рacпределение телефонных звонков; 

получение и отправка корреспонденции; 

ежедневное курирование и организация рабочих процессов в офисе; 

выполнение поручений и указаний руководства; 

формирование документов для передачи в бухгалтерию; 

сканирование документов;

 ведение и составление сводных таблиц, отчётoв, аналитичеcких cпpавок ; 

ведение эл. документооборота; 

Wеb- мониторинг; 

архивация документов; 

обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ товаров); 

встреча и прием посетителей.

График работы: с 9:00 до 18:00, суббота, воскресенье – выходные дни.

Удобная транспортная доступность места работы, рядом с остановкой общественного транспорта.

Оформление согласно ТК РФ.

Размер заработной платы по результатам собеседования.

По истечению испытательного срока уровень заработной платы выше.