Главный специалист-делопроизводитель (с функционалом помощника руководителя)

26 Июня

от 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Дортрансстрой"

Ведущая дорожно-строительная компания ООО "ДОРТРАНССТРОЙ" приглашает на работу ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА-ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ (с функционалом ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ), гор. УФА:

УСЛОВИЯ:

- Место работы: город Уфа, ул. Губайдуллина д. 19 (Офис ООО "Дортрансстрой").

- Оформление по ТК РФ, социальный пакет (оплачиваемый отпуск 28 календарных дней).

- Полная занятость. График работы: 5/2, с 08.00 до 17.00. Стабильная заработная плата (оклад + премия). Рассматриваемый уровень ЗП от 80000 рублей (итоговая сумма обсуждается на итоговом собеседовании. Учитывается профессиональный опыт, знания и умения).

- Работа в крупной, стабильной компании.

ОБЯЗАННОСТИ:

- Организация и администрирование рабочего дня руководителя: ведение календаря, планирование встреч/совещаний, координация поездок.

- Подготовка и оформление документов, ведение деловой переписки.

- Прием и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией.

- Взаимодействие с сотрудниками компании и внешними партнерами.

- Контроль сроков выполнения поручений руководителя.

- Выполнение поручений руководителя и помощь в решении административных задач.

- Ведение электронного документооборота компании посредством СЭД (DocsVision, платформа для управления процессами бизнеса).

- Администрирование СЭД (управление пользователями, права доступа, учетные записи, управление процессами, шаблонами и т.д.).

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, воды, контроль за работой сервисов).

- Поддержание порядка, контроль уборки.

ТРЕБОВАНИЯ:

- Высшее профессиональное образование.

- Высокий уровень организованности и ответственности.

- Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

- Опыт работы в направлении ДОУ не менее 3-х лет.

- Опыт работы в направлении электронного документооборота не менее 2 лет.

- Уверенный пользователь ПК, MS Office.

- Знание программы Docsvision – является преимуществом.

- Организаторские способности.

- Системное мышление, умение анализировать и обобщать информацию.

- Готовность к обучению и развитию в профессиональной сфере.

Уважаемый соискатель, если Вы не смогли дозвониться до отдела по подбору персонала, то просим Вас оставить отклик на сайте и наш специалист обязательно свяжется с Вами.

Благодарим за понимание.