Главный специалист-делопроизводитель (с функционалом помощника руководителя)

26 Июня

от 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Уфа

Занятость:

Полная занятость

Компания "Дортрансстрой"

Ведущая дорожно-строительная компания ООО "ДОРТРАНССТРОЙ" приглашает на работу ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА-ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ (с функционалом ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ), гор. УФА:

УСЛОВИЯ:

- Место работы: город Уфа, ул. Губайдуллина д. 19 (Офис ООО "Дортрансстрой").

- Оформление по ТК РФ, социальный пакет (оплачиваемый отпуск 28 календарных дней).

- Полная занятость. График работы: 5/2, с 08.00 до 17.00. Стабильная заработная плата (оклад + премия). Рассматриваемый уровень ЗП от 80000 рублей (итоговая сумма обсуждается на итоговом собеседовании. Учитывается профессиональный опыт, знания и умения).

- Работа в крупной, стабильной компании.

ОБЯЗАННОСТИ:

- Организация и администрирование рабочего дня руководителя: ведение календаря, планирование встреч/совещаний, координация поездок.

- Подготовка и оформление документов, ведение деловой переписки.

- Прием и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией.

- Взаимодействие с сотрудниками компании и внешними партнерами.

- Контроль сроков выполнения поручений руководителя.

- Выполнение поручений руководителя и помощь в решении административных задач.

- Ведение электронного документооборота компании посредством СЭД (DocsVision, платформа для управления процессами бизнеса).

- Администрирование СЭД (управление пользователями, права доступа, учетные записи, управление процессами, шаблонами и т.д.).

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, воды, контроль за работой сервисов).

- Поддержание порядка, контроль уборки.

ТРЕБОВАНИЯ:

- Высшее профессиональное образование.

- Высокий уровень организованности и ответственности.

- Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

- Опыт работы в направлении ДОУ не менее 3-х лет.

- Опыт работы в направлении электронного документооборота не менее 2 лет.

- Уверенный пользователь ПК, MS Office.

- Знание программы Docsvision – является преимуществом.

- Организаторские способности.

- Системное мышление, умение анализировать и обобщать информацию.

- Готовность к обучению и развитию в профессиональной сфере.

Уважаемый соискатель, если Вы не смогли дозвониться до отдела по подбору персонала, то просим Вас оставить отклик на сайте и наш специалист обязательно свяжется с Вами.

Благодарим за понимание.

Похожие вакансии

25 Июня

Помощник/ассистент руководителя( Системные Бизнес Решения )

Уфа

от 50 000 руб.

Компания "Системные Бизнес Решения" Кто мы? ARTGK. – современное и дружелюбное digital-агентство: разрабатываем сайты на шаблонах Аспро и...

Отправить резюме подробнее

26 Июня

Специалист входящей линии поддержки учеников (без продаж)

Уфа

от 30 000 до 45 000 руб.

Компания "Онлайн-школа Тетрика" Онлайн-школа Тетрика — крупнейшая EdTech-компания России в сегменте школьного образования, занимаем 15 место в...

Отправить резюме подробнее

26 Июня

Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Уфа

от 80 000 руб.

Компания "АЗС Точка" Секретарь, помощник руководителя, ассистент Вас привлекает мир бизнеса и вы хотите стать неотъемлемой частью успешной...

Отправить резюме подробнее

26 Июня

Ведущий специалист (секретарь)( ГКУ Управление дорожного хозяйства Республики Башкортостан )

Уфа

от 50 000 руб.

Компания "ГКУ Управление дорожного хозяйства Республики Башкортостан" Обязанности: обработка корреспонденции, ведение делопроизводства...

Отправить резюме подробнее

25 Июня

Помощник руководителя груминг-салона BarberDog

Уфа

от 25 000 до 30 000 руб.

Компания "BarberDog (ИП Бакиров Роман Рамильевич)" Помощник руководителя груминг-салона BarberDog Ищем организованного помощника руководителя...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: