Главный специалист по делопроизводству( ГКУ РБ Информационные технологии )

11 Октября

от 33 540 до 40 997 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ГКУ РБ Информационные технологии"

На время отсутствия основного работника, до августа 2026 г.

Обязанности:

• прием входящей корреспонденции учреждения, ее первичная обработка, систематизация, регистрация и направление руководству, по поручению руководства пересылка (передача) в установленном порядке ответственным исполнителям;

• осуществление регистрации и отправка в установленном порядке исходящей корреспонденции;

• подготовка проектов резолюций и направление их на рассмотрение директору;

  обеспечение получения и отправки корреспонденции на основании заключенных договоров со специализированными службами доставки почтовой и специальной связи;

• ведение учета, хранения и использования дел учреждения в соответствии с номенклатурой дел учреждения;

• ведение документооборота с использованием системы межведомственного электронного документооборота (программное обеспечение СЭД «Дело»);

• участие в разработке мероприятий по рационализации документооборота; ведение базы данных документооборота, в т.ч. электронной; составление справок (отчетов) о ходе исполнения документов;

• в установленные сроки составление номенклатуры дел отдела и сводной номенклатуры дел учреждения;

• разработка Инструкции по делопроизводству учреждения; в установленном порядке своевременное внесение изменений в нее;

• осуществление контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями учреждения дел, подлежащих сдаче в архив;

  ведение работы архива учреждения, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив; обеспечение хранения документов длительного хранения по срокам, установленным архивными органами;

• осуществление приема и отправки, регистрации и учета, доведение до директора учреждения и исполнителей документов с грифом «Для служебного пользования»; обеспечение в пределах должностных обязанностей защиту сведений ограниченного распространения;

• в пределах своей компетенции принятие участия в разработке проектов локальных нормативных актов и других документов учреждения;

• осуществление своевременного доведения нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Башкортостан, документов и поручений директора учреждения до исполнителей;

• формирование проектов государственных контрактов и договоров гражданско-правового характера учреждения, в соответствующей сфере деятельности в рамках своей компетенции;

• участие в документационном обеспечении подготовки и проведения совещаний, заседаний и других протокольных мероприятий учреждения;

  участие в проведении мероприятий по хозяйственному, коммунальному и транспортному обеспечению деятельности Учреждения;

• информирование руководителя структурного подразделения о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов;

• осуществление иных функции в установленной сфере деятельности по поручению руководителя структурного подразделения и директора учреждения;

• исполнение обязанностей главного специалиста по кадрам (доплата за совмещение), на время его отсутствия (отпуск, больничный и др.); знание кадрового делопроизводства.

Требования:

• высшее образование – бакалавриат или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена. Дополнительное профессиональное образование – программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки в соответствующей сфере деятельности, в случае отсутствия высшего образования. Требования к стажу – не менее двух лет в области по организационному и документационному обеспечению деятельности организации при среднем профессиональном образовании;
• знание Конституции России и Республики Башкортостан, федеральных законов и иных нормативных правовых актов в установленной сфере деятельности;
• уверенный пользователь ПК, СЭД "Дело", 1С, MSOffice и иных программ для ЭВМ, используемых в работе.

Условия:

• 40 часовая пятидневная рабочая неделя, начало работы в 8:30 ч. окончание рабочего дня в 17:30 ч., перерыв на обед с 12:30 ч. до 13:30 ч.;
• материальная помощь в размере 2 окладов в год (16 200,00 руб.), премиальные выплаты по результатам работы за квартал и иным случаям, а также премии по распоряжениям Правительства РБ, каждая в пределах 1 фонда оплаты труда до 6 раз в год (не входят в указанный выше доход);
• заключается срочный трудовой договор (вакансия на время нахождения основного работника в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком до 3-х лет (до августа 2026 года)).