Офис менеджер/делопроизводитель/администратор

07 Июля

от 55 000 до 90 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Шекунов Артем Евгеньевич"

Ищем ответственного офис-менеджера с опытом и без, но готового обучаться, желающего профессионально расти и развиваться. Основные качества сотрудника: порядок, дисциплина и проактивность.

Мы онлайн магазин №1 в сфере EDC и туризма на маркетплейсах.
У нас есть свой офис и готовая команда. На маркетплейсах мы c 2020 года, еще у нас есть свой YouTube и Телеграмм каналы. Работа настроена!
В планах увеличивать оборот в 1,5-2 раза, для этого нам нужен офис-менеджер, задача которого, обеспечить порядок и контроль работы всего офиса.

Обязанности:

• Ведение табеля учета времени сотрудников (до 10 человек)
• Контроль офисных расходов/приходов
• Ответ на комментарии и вопросы в ютуб и ТГ
• Контроль за календарем оплат (аренды и тд)
• Поддержание работы и порядка офиса (канцелярия, заказа воды и тд)
• Ответы на корреспонденцию ( электронная почта и тд)
• Делопроизводство: контроль и порядок в документации
• Обработка заявок на сайте (В будущем)
• Отправка писем, посылок
• Распечатка, копирование, сканирование и тд.
• Поиск и размещение информации в интернете
• Контроль за исполнением поручений руководителя
• Ведение корпоративного календаря (др сотрудников, праздники и тд)
• Периодическая помощь в ведении кабинетов Озон и ВБ
• Администрирование и протоколирование совещаний

Условия:

- Работа в офисе
- Режим работы 5/2, с 10 до 18 часов
- ЗП раз 2 раза в месяц

Наши преимущества:
Налаженная система работы
Возможность дополнительного обучения
Возможность карьерного роста дo управляющего проектами
Оклад + % . Оклад зависит от того, сколько на себя работы возьмет офис-менеджер, на сколько способен развивать магазин, как умеет анализировать информацию, на сколько оперативно и самостоятельно принимает решения.