Офис-менеджер( Компания Уфаойл )

04 Июля

от 65 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Уфа

Занятость:

Полная занятость

Компания "Компания Уфаойл"

АО "Компания Уфаойл" работает на рынке нефтепродуктов на протяжении 27 лет и входит в число крупнейших сбытовых предприятий Российской Федерации. Стабильные и надежные позиции Компании подтверждают ведущие экспертные издания. С 2005 года Компания входит в рейтинг «200 крупнейших частных компаний России» по версии журнала «Forbes», являясь с тех пор постоянным участником рейтинга.

Для реализации целей мы активно расширяем штат сотрудников, и у нас открыта вакансия «Офис-менеджер».

Обязанности:

  • Поддерживать жизнедеятельность Компании и трудовую дисциплину.
  • Обеспечивать комфортные условия труда сотрудников.
  • Управлять персоналом Хозяйственного отдела.
  • Осуществлять контроль рабочего времени сотрудников Хозяйственного отдела.
  • Контролировать поддержание чистоты в офисном помещении: (организовывать работу сотрудников, осуществляющих уборку помещений, осуществлять контроль качества уборки, состояния уборочного инвентаря и принадлежностей, контроль поддержания порядка на рабочих местах сотрудниками Компании).
  • Заключать хозяйственные договора, касающиеся деятельности Хозяйственного отдела.
  • Формировать предложения по поощрению или наказанию сотрудников Хозяйственного отдела.
  • Контролировать обеспечение режима внутренней безопасности в офисе Компании (контроль работы охраны офиса).
  • Закупать в рамках утвержденных лимитов бытовую химию, средства гигиены, канцтовары.
  • Обеспечивать сотрудников Компании необходимыми канцелярскими товарами, принадлежностями, бумагой.
  • Организовывать рабочие места сотрудников (оборудование, мебель, канцтовары и пр.).
  • Обеспечивать сохранность и эффективное использование товарных запасов и товарно-материальных ценностей.
  • Контролировать и обеспечивать своевременную оплату счетов за услуги по доставке почтовой корреспонденции, ЖКХ услуг и услуг связи.
  • Формировать отчеты по затратам, сравнительные анализы и замечаниям по помещениям офиса.
  • Осуществлять бронирование гостиничных номеров для сотрудников и гостей Компании.
  • Организовывать встречи и ожидания гостей Компании.
  • Формировать отчетность о проделанной работе.

Требования:

  • Уверенный пользователь ПК и офисной орг. техникой.
  • Опыт работы администратором или офис-менеджером от 2 лет.
  • Внимательность и ответственность.
  • Многозадачность и исполнительность.

Условия:

  • Официальное трудоустройство.
  • Стабильная «белая» заработная плата (оклад + квартальная премия).
  • График работы 5/2, с 09:00ч. до 18:30ч.
  • Удобно расположенный, современный, красивый офис.
  • Работа в дружной команде победителей.
Похожие вакансии

03 Июля

Секретарь в IT - компанию

Уфа

от 60 000 до 80 000 руб.

Компания "ГТМ" Обязанности: Приём и распределение входящих звонков Встреча и сопровождение гостей Организация деловых встреч и...

Отправить резюме подробнее

04 Июля

Менеджер выездного канала банка по доставке банковских карт ВТБ( ТК Экскурс груп )

Межгорье

от 87 000 до 145 200 руб.

Компания "ТК Экскурс груп" Менеджер выездного канала банка в г. Межгорье для доставки банковских карт. Обязанности: • Доставлять по...

Отправить резюме подробнее

04 Июля

Менеджер-Водитель-курьер с личным автомобилем (по доставке банковских карт)

Салават

от 40 000 руб.

Компания "ФинДоставка" Что нужно делать: Оформление банковских карт (кредитных или дебетовых), на удобной территории для клиента БЕЗ...

Отправить резюме подробнее

27 Июня

Помощник руководителя / офис-менеджер

Уфа

от 45 000 до 55 000 руб.

Компания "Зимний Дворец" Наша компания «Зимний дворец» занимает лидирующую позицию на рынке оптовых поставок бытовой химии и хозяйственных...

Отправить резюме подробнее

02 Июля

Менеджер в офис( Экватор )

Уфа

от 50 000 до 70 000 руб.

Компания "Экватор" В связи увеличением объемов, мы ищем к нам в команду менеджера в офис. НАШЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ: ЗП от 50 000; График...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: