Помощник/ассистент руководителя( ГСП ЦЕНТР )

16 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "ГСП ЦЕНТР"

Центр Обслуживания «ГСП Центр» – единый оператор по финансовому, кадровому, бухгалтерскому сопровождению компаний Холдинга АО «Газстройпром» - ведущей российской строительной компании, генерального подрядчика по строительству объектов ПАО «Газпром».

Обязанности:

• Подготовка, оформление и согласование служебных документов в соответствии с корпоративными стандартами и требованиями делопроизводства;
• Ведение личного и рабочего календаря руководителя: планирование и координация встреч, совещаний, переговоров; контроль исполнения задач и соблюдение сроков;
• Работа с документооборотом в системе ЕСЭД, ЕДО, Диадок и т.д.: регистрация, обработка, контроль сроков исполнения входящей и исходящей корреспонденции, сопровождение согласования документов;
• Контроль за выполнением поручений руководителя, обеспечение исполнительской дисциплины, сбор и консолидация отчетности по исполнению;
• Организация командировок руководителя: бронирование билетов, гостиниц, оформление командировочных документов, подготовка маршрутов и рабочих материалов;
• Подготовка аналитических, информационных и справочных материалов по поручению руководителя;
• Ведение телефонных и письменных переговоров от имени руководителя, взаимодействие с внутренними и внешними контрагентами;
• Обеспечение конфиденциальности и сохранности служебной информации;
• Выполнение иных поручений руководителя в пределах компетенции.

Требования:

• Исполнительность, ответственность, внимательность к деталям;

• Пунктуальность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет;
• Знание делопроизводства (подготовка приказов, СЗ, распоряжений);
• Навыки работы с системой ЕСЭД, ЕДО, Диадок;
• Опыт организации командировок руководителя;
• Базовые знания в сфере IT или телекоммуникаций (или соответствующее образование);
• Опыт подготовки презентаций (PowerPoint);
• Навыки работы в Битрикс24.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Работа в дочерней структуре одной из лучших компаний России;

• График работы 5/2,с 9:00 до 18:00;

• Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты к отпуску;

• Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;

• Забота о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС;

• Комфортный офис в центре города.