Помощник/ассистент руководителя( Сеть пекарен Печка(ИП Соболевский Ю.Р.) )

20 Сентября

до 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Уфа

Занятость:

Полная занятость

Компания "Сеть пекарен Печка(ИП Соболевский Ю.Р.)"

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса и личного комфорта руководителя:

  • Организация работы курьерской службы, клининга .
  • Встреча посетителей офиса.
  • Прием и распределение входящей корреспонденции (письма, факсы, электронные сообщения), ведение архива.
  • Организация командировок руководителя и сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц).

Документооборот и административная поддержка руководителя:

  • Подготовка документов по поручению руководителя (письма, презентации, отчеты, проекты), контроль исполнения поручений.
  • Учет и хранение документов, ведение архива.
  • Ввод данных в 1С по вопросам, касающимся технической службы (заявки на ремонт).
  • Формирование отчетов в 1С по запросу руководства.

Организационная работа:

  • Организация совещаний и встреч.
  • Ведение протоколов совещаний.
  • Выполнение личных поручений руководителя.
  • Участие в организации корпоративных мероприятий.

Вопросы по жилой и коммерческой недвижимости:

  • Ведение и хранение договоров аренды жилой и нежилой недвижимости, используемой компанией.
  • Контроль сроков оплаты аренды и коммунальных услуг.
  • Взаимодействие с арендаторами ( ответы на запросы, решение вопросов по форс-мажорным обстоятельствам).
  • Подготовка необходимых документов по вопросам недвижимости .
  • Взаимодействие с риелторами по вопросам аренды и продажи недвижимости.
  • Размещение объявлений о сдаче/продаже недвижимости на специализированных площадках (например, Авито).
  • Ввод данных в 1С по вопросам, касающимся технической службы (заявки на ремонт).
  • Формирование отчетов в 1С по запросу руководства.
Требования:
  • Ответственность и исполнительность
  • Внимательность к деталям
  • Организованность и самодисциплина
  • Стрессоустойчивость
  • Инициативность
  • Коммуникабельность и доброжелательность
  • Аккуратность и опрятность
  • Позитивный настрой
Условия:
  • Комфортабельный офис
  • График 5/2 с 8:00 до 17:00
  • Официальное оформление
Похожие вакансии

01 Октября

Курьер на электровелосипеде( МАГНИТ, Розничная сеть )

Салават

до 118 800 руб.

Компания "МАГНИТ, Розничная сеть" Мы — крупнейшая продуктовая сеть МАГНИТ! Приглашаем к сотрудничеству курьеров . Нет штрафов; Все...

Отправить резюме подробнее

02 Октября

Помощник менеджера проектов

Уфа

от 60 000 до 73 000 руб.

Компания "ОсОО Творческая мастерская архитектора Якубова" Помощник менеджера проектов в области архитектуры Обязанности: Поддержка...

Отправить резюме подробнее

01 Октября

Велокурьер( МАГНИТ, Розничная сеть )

Салават

до 108 000 руб.

Компания "МАГНИТ, Розничная сеть" Мы — крупнейшая продуктовая сеть МАГНИТ! Приглашаем к сотрудничеству курьеров . Нет штрафов; Все...

Отправить резюме подробнее

24 Сентября

Курьер доставок Самокат( НОВАЯ РАБОТА (ИП Лядов Владимир Антонович) )

Уфа

от 126 137 до 197 868 руб.

Компания "НОВАЯ РАБОТА (ИП Лядов Владимир Антонович)" Paботa или подрaботка в свободнoе вpемя курьеpом доставки для Cамоката - кpупнейший cервис...

Отправить резюме подробнее

19 Сентября

Оператор колл-центра в сеть автомагазинов

Стерлитамак

от 34 000 руб.

Компания "Телетел" ООО «Teлетел» - профессиональный аутсорсинговый контакт-центр европейского уровня. Мы работаем с крупнейшими российскими...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: