Компания "Башнефть - ПЕТРОТЕСТ"
Обязанности:Выполнение административно-распорядительных и организационных функций по обеспечению работы генерального директора (организация телефонных переговоров, приём звонков, организация работы с посетителями, содействие оперативности рассмотрения текущих вопросов, планирование рабочего времени генерального директора, организация и поддержание функционального рабочего пространства кабинета генерального директора, организационные работы по подготовке и проведению заседаний, переговоров, совещаний, ведение и составление их протоколов).
Организация командировочных поездок генерального директора (при необходимости подготовка документов на получение визы, заграничного паспорта, заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения генерального директора, оформление программы поездки, уточнение особенностей протокола планируемых мероприятий, подготовка и согласование документов к поездке генерального директора и т.д.).
Выполнение функций по документационному обеспечению работы генерального директора (организация исполнения решений протоколов, осуществление контроля (мониторинг) исполнения поручений генерального директора в СЭД «Босс-Референт», организация работы с документами в приёмной, организация информационного взаимодействия с подразделениями, сторонними организациями).
Доведение до сведения работников структурных подразделений указаний, распоряжений генерального директора и контроль их исполнения в положенный срок.
Выполнение служебных поручений генерального директора и начальника отдела делопроизводства и архивного дела.
Взаимодействие со структурными подразделениями ПАО «НК «Роснефть» и дочерними обществами по вопросам, относящимся к функциональным обязанностям.
28 Декабря
Бизнес-ассистент / Помощник руководителя по развитию бизнеса в регионе
Уфа
от 200 000 до 1 000 000 руб.
Компания "Проект ЗА ПРЕКРАСНУЮ ЖИЗНЬ (ИП Елисеев Василий Юрьевич)" Конкурсная вакансия (3 минуты внимательного прочтения!) Доброго дня, наш...
28 Декабря
Личный помощник руководителя - секретарь в офис
Уфа
от 40 000 до 50 000 руб.
Компания "Нонаме" Обязанности Помощь в контроле постановки и выполнения задач подразделениями и ответственных людей, связанных с работой...
01 Января
Уфа
от 50 000 до 60 000 руб.
Компания "РефСтройПроект" Если вы обладаете отличными коммуникативными навыками, готовы поддерживать порядок в офисной жизни и стремитесь...
29 Декабря
Помощник/ассистент руководителя
Стерлитамак
от 70 000 руб.
Компания "Перспектива24-Стерлитамак" Смотрите ниже... Умножайте на Два... и если не слабо, - звоните.... При прохождении конкурса: Штатная...
01 Января
Помощник/ассистент руководителя( АНО ДПО «Открытый научно-технологический университет» )
Стерлитамак
от 30 000 руб.
Компания "АНО ДПО «Открытый научно-технологический университет»" У нас появилась вакантная должность Помощника руководителя! Если ты...
Вакансия размещена в отрасли