Помощник руководителя/помощник исполнительного директора/офис-менеджер

25 Июня

от 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Уфа

Занятость:

Полная занятость

Компания "Мегаполис"

Офис-менеджер в ООО «Мегаполис»

Мы ищем организованного и внимательного офис-менеджера, который обеспечит стабильную работу офиса и станет связующим звеном между отделами компании.

Ваши задачи:

  • Подготовка деловой документации: писем, приказов, договоров, инструкций, распечатка документов

  • Ведение делопроизводства: учет, структурирование, хранение документов компании

  • Передача данных в бухгалтерию (для выставления счетов и актов выполненных работ)

  • Организация и подтверждение встреч с соискателями

  • Согласование выездов инженерных специалистов с заказчиками

  • Контроль сроков выполнения работ по договорам, информирование руководителя

  • Прием и распределение входящих звонков

  • Работа с почтой: отправка/получение корреспонденции (в т.ч. Почта России)

  • Обеспечение офиса: заказ воды, канцелярии, расходных материалов и пр.

Эта вакансия для вас, если вы:

  • Умеете грамотно и структурированно составлять деловые письма, приказы, договоры

  • Быстро печатаете и уверенно пользуетесь ПК

  • Хорошо владеете Microsoft Office (Word, Excel), Adobe Reader

  • Знаете, как пользоваться принтером, сканером и оргтехникой

  • Обладаете вниманием к деталям, исполнительностью и инициативностью

Условия:

  • Официальное трудоустройство с первого дня

  • Полный рабочий день: Пн–Пт, с 9:00 до 18:00

  • Стабильная заработная плата: от 50 000 ₽ (оклад + квартальные премии)

  • Выплата заработной платы дважды в месяц (аванс + расчет)

Как откликнуться:

При отправке резюме укажите в сопроводительном письме:
«Мне интересна работа в ООО "Мегаполис"» — так мы поймём, что вы внимательно прочитали вакансию.

Немного о нас:

ООО «Мегаполис» — компания в сфере электроэнергетики. Работаем с 2016 года. Мы ценим порядок, открытость и готовность к развитию.

Похожие вакансии

19 Июня

Помощник руководителя, г. Уфа

Уфа

от 40 000 руб.

Компания "Шуховцев Дмитрий Алексеевич" Федеральная группа Компаний Бизнес-Юрист – мы работаем с 2007 года и уже открыты более чем в 700...

Отправить резюме подробнее

19 Июня

Помощник в офис

Уфа

от 40 000 до 78 000 руб.

Компания "Пухляков Василий Александрович" Ищем помощника в офис! Обязанности: Поддержка работы офиса: прием и распределение звонков,...

Отправить резюме подробнее

18 Июня

Помощник директора

Белорецк

Компания "УралПромСталь" Обязанности: прием и распределение входящих звонков; прием и отправка корреспонденции; распределение...

Отправить резюме подробнее

17 Июня

Помощник/ассистент руководителя( Шатлык )

Уфа

от 80 000 руб.

Компания "Шатлык" Здравствуйте! Нашему торговому центру уже 20 лет! За последний год мы поменяли концепцию и продолжаем улучшаться. Наша...

Отправить резюме подробнее

18 Июня

Офис-менеджер в отдел продаж

Нефтекамск

Компания "Нефтекамскстройзаказчик РБ" Общество с ограниченной ответственностью Специализированный застройщик «Строительная компания...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: