Руководитель по закупкам и логистике ВЭД

03 Декабря

от 70 000 до 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Метахим"

Компания: МЕТАХИМ - Российская технологическая компания, специализирующаяся на международном импорте химической продукции и оборудования для фармакологической отрасли. Преимущественно осуществляем поставку Химических реактивов, Сырья и Оборудования для аналитических лабораторий и фармпроизводств. Осуществляем заказные исследования по разработке лекарств при помощи искусственного интеллекта, предоставляя ученым возможность воплощать самые рискованные и захватывающие идеи с помощью ИИ.

Наша миссия — ускорить открытие и разработку лекарств, обеспечив интеллектуальную и материальную комплектацию исследований.

Наша корпоративная культура: Мы - относительно небольшая команда, где каждый сотрудник ценится и уважается. Для нас важно поддерживать атмосферу уважения как к нашим клиентам, так и к каждому члену команды. Человечность и честность являются ключевыми аспектами нашего подхода к работе. Мы убеждены, что именно благодаря этому, мы успешно занимаемся любимым делом и имеем очень низкий уровень текучки кадров. Мы стремимся создавать среду, где отношения в команде основаны на взаимном доверии и поддержке.

Локация: Наш офис находится в Москве, но вакансия открыта для удаленной работы, так как у нас распределенная команда, работающая в 9 часовых поясах.

Сейчас компания выходит на новый виток своего развития. В связи с этим, мы усиливаем команду и рассматриваем РУКОВОДИТЕЛЯ ПО РАЗВИТИЮ МЕЖДУНАРОДНЫХ ЗАКУПОК ЛОГИСТИКЕ и ВЭД.

! ВАКАНСИЯ ОРИЕНТИРОВАНА НА КАНДИДАТОВ, ИМЕЮЩИХ БЭКГРАУНД В МЕЖДУНАРОДНОЙ КОММУНИКАЦИИ и ОРГАНИЗАЦИИ ПРОЦЕССОВ ЗАКУПОК С ПОСТАВЩИКАМИ ХИМРЕАКТИВОВ ДЛЯ ФАРМПРОИЗВОДСТВ !

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

Руководитель должен владеть всем спектром задач и вопросов компании, формулировать, запускать и контролировать бизнес процессы.

Контроль входящих заявок от Заказчика - внесение новых в CRM;

• Ведение деловой переписки - обратная связь с Заказчиком по статусам исполнения заявок, еженедельный апдейт лист;
• Размещение заявок на производствах и у поставщиков в США, Европе, Израиле, Индии, Китае, Турции, Армении и др;
• Организация поставки с нуля - международный поиск позиций, владение нюансами поиска и запроса цен (страна поиска/запроса, VPN);
• Поиск новых, наиболее выгодных поставщиков товара и развитие отношений с текущими поставщиками;
• Минимизация временных и финансовых издержек - сопоставление (свод анализ) вариантов закупки и выбор оптимального варианта;
• Проверять и контролировать разрешительную документацию на закупаемую продукцию, отслеживать экспортно / импортные требования - подготовка и сбор информации о сертификатах продукта, разрешительных документах экспорт/импорт (подгрузка к файлу / в папку заявки);
• Контроль температурных режимов;
• Согласование с заказчиком технических/биологических/медицинских параметров;
• Подготовка и выдача Спецификации на согласование с заказчиком.
• Контроль прекурсоров и иной “запрещенки”;
• Предварительная проработка условий поставки с Таможенным декларантом (сотрудник в штате);
• Аудит поставщиков;
• Ведение переговоров с поставщиками по условиям предоплаты - получение лучших цен, скидок%, отсрочки платежа;
• Тотальный контроль процесса на всех этапах: Подтверждение начала поставки (сбор подтверждающих документов - проведенных оплат производителю / размещенных заказов / фото товара на складе и пр.), работа с рекламациями, контроль качества отгружаемого товара, решение всех операционных вопросов с поставщиками до начала поставки и в процессе;
• Постоянная коммуникация с поставщиками (особенно по Индии, Китаю, Турции);
• Поиск оптимальных путей поставки, в т.ч. с механизмами параллельного импорта;
• Расчет стоимости доставки;
• Решение вопросов логистики - поиск транспортной компании, расчет габаритов груза, согласование сроков и цен;
• Контроль сроков отгрузки, организация и контроль процесса таможенного оформления, координация логистики и работы брокера;
• Подготовка сопроводительной и отгрузочной документации;
• Вести учет процессов в CRM;
• Четкое информирование - ежедневное подведение итогов о процессах исполнения заявок и информирование команды с планом работ на следующий день (внутренний чат).
• ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ:

Высокий уровень навыков коммуникацииСамостоятельное планирование работ и постановка задач

Разработка плана стратегического развития по поставщикам

Высокая оперативность в работе

Знание английского (обязательно)

Понимание сферы химреактивов (желательно)

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

-Стабильную заработную плату, официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

-Конкурентный уровень дохода: заработная плата обсуждается по итогам встречи;

-Формат: Удаленный;

-Оплата: Оклад + KPI;

-График работы: Гибкий;

-Программа ФИТНЕСА после успешного прохождения испытательного срока;

-Возможность карьерного роста и участия в развитии компании;

-Развитая корпоративная культура: корпоративные мероприятия, подарки, тимбилдинги и др.

Хотите с нами вдохновляться своей работой и реализовывать свой потенциал? Ждем Ваше резюме.Если Вы не получили ответа в течение 14 дней, значит Ваше резюме сохранено в нашей базе данных. Возможно, у нас появится вакансия, для которой Вы будете подходящим кандидатом.