Секретарь отдела делопроизводства, архивного и секретарского дела (п. Курасково)

06 Января

Партнерские Вакансии

Компания "Башнефть-Добыча"

Обязанности:

• ведение делопроизводства (корреспонденция, издание приказов, служебных записок и т.д.);
• работа в системе электронного документооборота;
• составление расписания руководителя и организация переговоров, встреч;
• управление входящими и исходящими звонками;
• организация командировок (заказ билетов, гостиниц, отчетность и пр.);
• согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения поручений;
• сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• оперативное и качественное решение административно-хозяйственных вопросов;
• подготовка отчетов и презентаций.

Требования:

• высшее образование;
• уверенный пользователь MS Office;
• знание основ делопроизводства;
• грамотная устная и письменная речь;
• способность работать в режиме многозадачности;
• исполнительность и пунктуальность.

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя;
• рабочее место в п. Курасково, Уфимский р-н;
• вахтовый автобус из г. Уфа (ежедневно);
• материальная помощь в рамках Коллективного договора: при рождении ребенка, вступление впервые в брак, компенсация на покупку абонемента в фитнес-зал и др.
• добровольное медицинское страхование;
• путевки в санатории, ДОЛ для детей работников;
• круглосуточное страхование от несчастного случая;
• корпоративная пенсионная программа.