Специалист отдела документооборота

15 Июля

Партнерские Вакансии

Компания "ИК СИБИНТЕК"

Обязанности:

• Своевременная обработка поступающей и отправляемой почтовой корреспонденции, ее доставка по назначению.
• Осуществление передачи корреспонденции в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
• Своевременное рассмотрение и предоставление структурным подразделением и конкретным исполнителям документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования.
• Осуществление контроля над сроками исполнения документов, а также над соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства, подготовка отчетов по соблюдению сроков исполнения поручений
• Подготовка и сдача в архив документов, законченных делопроизводством, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• Работа в программах электронного документооборота (СЭД Босс-референт, КСЭД, 1С Документооборот)

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы не менее 3 лет
• Опыт работы в системе КСЭД

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.

• Работа в аккредитованной IT – организации: отсрочка от срочной службы в армии (для военнообязанных)
• Бронирование граждан пребывающих в запасе.

• Социальные гарантии и льготы: возможность участия в программе негосударственного пенсионного обеспечения, полис ДМС со стоматологией.

• Внутреннее и внешнее обучение (корпоративный университет, конференции и тренинги).

• Стать частью команды профессионалов и реализовать свои идеи на федеральном уровне.

• Возможность присоединиться к нашим спортивным командам по мини-футболу, баскетболу, волейболу или чирлидингу и принять участие в ежегодной Спартакиаде.