Специалист по ведению и обработке первичной документации

09 Января

от 45 000 до 55 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Башкирское Управление Буровых Работ"

Должностные обязанности:

- Формирование и согласование перечня рекомендуемых подрядчиков, содействие в осуществлении выбора подрядчика;

- Подготовка документов для заключения договоров;

- Ведение реестра заключенных договоров;

- Контроль сроков выполнения работ\услуг в соответствии с договором;

- Взаимодействие с контрагентами по вопросам согласования и заключения договоров;

- Контроль приемки объема работ/услуг первичной документации в соответствии фактическим выполнением работ и договором;

- Полное сопровождение, а именно формирование, приёмка, обработка первичной документации (КС-2, КС-3, акты выполненных работ, счет-фактура) по выполненным работам подрядными организациями, а так же подготовка документов для Заказчика;

- Формирование заявок на включение платежей по договорам на месячный финансовый план;

- Взаимодействие с контрагентами по работе с первичной документацией;

- Организация работы по отправке договорных документов и первичной документации почтой;

- Организация еженедельного производственного совещания;

- Ведение протокола совещания;

- Предоставление отчёта о статусе исполнения пунктов протокола совещания;

- Ведение документооборота Общества;

- Деловая переписка;

- Выполнение заданий и поручений руководства Общества.