Специалист технического документооборота (ТДО)

19 Июня

Партнерские Вакансии

Город:

Уфа

Занятость:

Полная занятость

Компания "Витценманн Руссия"

Чем предстоит заниматься:
  • Работа в системе административного и технического документооборота;
  • Входной контроль получаемой документации: проверка на соответствие процедурам, установленным нормам и правилам, выявление и устранение ошибок валидации данных в системах (СТДО, СУИД и т.п.);
  • Формирование отчетов по движению документации, проведение сверок, анализа данных;
  • Планирование и управление/организация работы отделов по разработке проектной документации;
  • Распределение поручений между специалистами отделов в соответствии с функциональными обязанностями в части технической документации полученных/получаемых замечаний от Заказчика.
  • Осуществление организационно-технического взаимодействия с подразделениями /со смежными отделами (совещания) компаниями/подрядными/ субподрядными организациями/ поставщиками/ исполнителями услуг по вопросам разъяснения функциональных требований Заказчика в части технического документооборота на проекте;
  • Контроль выполнения внутренних стандартов в части электронно-технического документооборота на проекте;
  • Организация сбора замечаний по документации, подготовка информации исполнителям о нарушении требований стандартов в части технического документооборота;
  • Консультационная поддержка внутренних пользователей, подрядчиков по работе в системе электронного документооборота проекта (доступы, обучение, соблюдение процессов);
  • Подготовка проектной документации к печати, печать, брошюровка, фальцовка проектной документации;
  • Поддержка руководителя проекта и команды проекта в административных задачах на протяжении всего периода реализации проекта в соответствии с корпоративными стандартами и процедурами по управлению проектами.

Что мы предлагаем:

  • Стабильная и конкурентоспособная заработная плата, которая выплачивается 2 раза в месяц без задержек;
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, с оплачиваемыми отпусками и больничными;
  • График работы: 5/2 с 8.30 до 17.30, 1 час на обед, сб и вс - выходные дни, в праздничные дни тоже отдыхаем;
  • ДМС;
  • Профессиональное развитие и карьерный рост;
  • Работа в команде профессионалов и поддержка опытного наставника;
  • Яркая корпоративная жизнь в дружной атмосфере;
  • Курсы английского языка;
  • Кофе-машина для вкусного и ароматного кофе;
  • Подарки сотрудникам на день рождения;
  • Подарки детям сотрудников на праздники;
  • Современный и уютный офис по адресу: г.Уфа, ул.Лётчиков 2/7 (Затон);
  • Парковка возле офиса, где всегда есть место.

Каким мы видим идеального кандидата:

  • С высшим техническим образованием;
  • С опытом работы в техническом документообороте от 2-х лет;

  • Со знанием ПО на уровне продвинутого пользователя: MS Office (построение сводных таблиц, начальные формулы), Adobe Acrobat, 1C ЭДО (СЭД); уметь систематизировать большие объемы информации;

  • Со знанием английского языка на уровне Pre-Intermediate, чтение документации (будет преимуществом);

  • Ответственным, организованным, внимательным к документам, живым мышлением;

  • Опыт работы не менее 2 лет на инженерно-технических должностях с такими Заказчиками, как Транснефть, СИБУР, Газпром, АСЭ (Росатом), Роснефть, Сарен, Pesco будет преимуществом.

Похожие вакансии

10 Июня

Выездной специалист по доставке банковских продуктов

Иглино

от 40 000 руб.

Компания "Happy Delivery" Happy Delivery – динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на доставке банковских продуктов более чем в...

Отправить резюме подробнее

11 Июня

Специалист телемаркетинга( БАНК УРАЛСИБ )

Уфа

от 60 000 руб.

Компания "БАНК УРАЛСИБ" Обязанности: исходящие звонки клиентам с целью продажи банковских продуктов; предоставление информации об услугах...

Отправить резюме подробнее

11 Июня

Специалист поддержки клиентов

Белорецк

от 40 000 руб.

Компания "Тинькофф" Станьте частью динамичной команды, которая меняет представление о клиентском обслуживании. У нас вы сможете не только...

Отправить резюме подробнее

12 Июня

Старший специалист по документообороту

Уфа

от 40 000 руб.

Компания "КРЕДИТ ЕВРОПА БАНК" Обязанности: обработка кредитных досье; заведение заявок на выдачу кредита от партнёров Банка (бэк-офис);...

Отправить резюме подробнее

11 Июня

Специалист по поддержке клиентов

Белорецк

от 40 000 руб.

Компания "Тинькофф" Станьте частью динамичной команды, которая меняет представление о клиентском обслуживании. У нас вы сможете не только...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: