Ведущий специалист отдела кадров (в канцелярию)

18 Октября

от 28 000 до 45 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Государственное казенное учреждение Республики Башкортостан Центр организации дорожного движения"

Обязанности:

• Принимать корреспонденцию, проверять целостность упаковки и вложений, правильности адресования, вскрывать конверты, делать отметки в уведомлениях о вручении, систематизировать документы на регистрируемые и нерегистрируемые, распределять документы на подлежащие передаче руководителю Учреждения или его заместителям для рассмотрения и вынесения резолюции и на подлежащие передаче на исполнение в структурные подразделения.
• Регистрировать входящую, исходящую корреспонденцию, внутренние документы в СЭД «Дело», полностью заполнять все поля регистрации и прикреплять скан-копию документа.
• Обеспечивать своевременную обработку исходящей корреспонденции и отправку Почтой России.
• Изучать, обобщать и анализировать тексты управленческих документов, корректировать тексты, оформление в соответствии с ГОСТами, нормативно-методическими актами.
• Своевременно готовить и сдавать авансовые отчеты в отдел планирования и бухгалтерского учета по израсходованным на почтовые услуги денежным средствам.
• Выполнять необходимые операции по ксерокопированию и сканированию документации.

Требования:

Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование и стаж работы в делопроизводстве не менее 2 – х лет.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• График: 5/2 с 09:00 до 18:00, СБ-ВС, праздники РФ и РБ - отдыхаем.
• К ежегодному оплачиваемому отпуску выплачивается материальная помощь в размере двух должностных окладов. Предусмотрены единовременные выплаты в размере 6 месячных фондов оплаты труда работников в расчете на год, которые выплачиваются на основании решений Правительства РБ об осуществлении единовременной выплаты работникам (единовременного поощрения работников) государственных органов РБ в связи с государственными праздниками, памятными и знаменательными датами РФ РБ, по результатам их работ.