Секретарь руководителя (делопроизводитель)

Описание

Образование:
1. 2008-2013 гг.: Магнитогорский Государственный Университет, факультет педагогического образования и сервисных технологий, специальность: «Документоведение и документационное обеспечения управления»;

2. 2010-2015 гг.: Магнитогорский Государственный Технический Университет, исторический факультет, специальность: «Социально-экономическое образование» по профилю юриспруденция.

Опыт работы:
2013-2016 гг. – администрация города Магнитогорска, отдел делопроизводства, оператор ЭВиВМ
Соискание должности: документовед, секретарь, помощник руководителя
Профессиональные навыки: прием проектов документов (правовых актов администрации города, писем главы города, заместителей главы города, руководителя аппарата администрации города) от исполнителей, проверка наличия виз согласования, правильности оформления и расположения реквизитов в принятых проектах документов согласно требованиям Инструкции по делопроизводству в администрации города (методы оформления и обработки документов, правила печатания деловых писем с использованием типовых форм, правила орфографии и пунктуации, основы этики и эстетики). А также порядок контроля прохождения и исполнения служебных документов, порядок регистрации и хранения документов для служебного пользования.

Обеспечение сохранности документов и подготовка статистики и анализа по обработанным проектам. В том числе выполнение копировальных и множительных работ. Сохранение конфиденциальности служебной информации, сведений, содержащих государственную или иную, охраняемую законом тайну, а также персональных сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе после прекращения муниципальной службы.

Осуществление консультативной помощи работникам структурных подразделений по вопросам подготовки и оформления проектов постановлений, распоряжений, писем, протоколов руководителей.

В соответствии с обязанностями знание государственных стандартов в области документационного обеспечения управления, основных положений Государственной системы документационного обеспечения управления, стандарта унифицированной системы организационно-распорядительной документации, организации делопроизводства, схемы документооборота, порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, сроки и порядок сдачи дел в архив, постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные документы, регламентирующие деятельность структурного подразделения и ведения делопроизводства,

Туристическая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление приглашений), организация презентаций, просмотр почты и отбор необходимой корреспонденции, индивидуальный подход к телефонным звонкам, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, формирование дел и организации их хранения, подготовка документов к архивному хранению и передача их в архив, знание ГОСТ Р 6.30-2003, ПК - опытный пользователь, навигация в Internet, владение программами Microsoft Office Word, Access, Excel, PowerPoint, OpenOffice.org Base, OpenOffice.org Calc, и системой СДОУ «БОСС-Референт», высокая скорость набора текста, знание оргтехники.

Личностные качества: активная жизненная позиция, целеустремлённость, организаторские способности, коммуникабельность, ответственность, оперативность, инициативность, обучаемость. Самостоятельное повышение своей профессиональной квалификации. Грамотное ведение деловых и телефонных переговоров, умение работать с людьми.