Секретарь/офис-менеджер

Прием и консультация граждан-потребителей-физических лиц по вопросам начисления платы за потребленную электрическую энергию при обращении на абонентский участок, по телефону и электронной почте;
Подготовка пакетов документов по межведомственным запросам и запросам контролирующих органов;
Участие в рассмотрении устных и письменных жалоб граждан-потребителей по вопросам исполнения договорных обязательств и организация принятия решений по ним;
Своевременное изучение и использование нормативных актов и норм действующего законодательства при подготовке проектов ответов на обращения граждан-потребителей;
Участие в закрытии расчетного периода по начислениям за потребленную электрическую энергию; осуществление проверки корректности начислений за потребленную электрическую энергию;
Проведение перерасчетов за потребленную электроэнергию; Работа с документацией (регистрация Актов, письма),
Проведение расчетов с гражданами-потребителями электроэнергии

Подготовка проектов кадровых приказов (прием, перевод, командировки, увольнение работников);
Подготовка проектов договоров на выполнение Научно-исследовательских работ;
Прием и распределение телефонных звонков;
Подготовка корреспонденции с применением средств оргтехники;
Обеспечение получения и отправления в отделении связи в адрес учреждения корреспонденции, включая бандероли, посылки и т.д.;
Регистрация, размножение поступающих документов и передача их соответствующим исполнителям, осуществление отправки исполненных документов по адресатам;
Ведение документооборота организации (учет получаемой и отправляемой корреспонденции);
Систематизация и хранение документов текущего архива, обеспечение сохранности служебной документации;
Участие в организации научных конференций (составление списков участников, рассылка приглашений с использованием средств оргтехники);
Участие в подготовке к изданию информационных материалов, проспектов, буклетов, презентаций; оформление научных отчетов;
Выполнение поручений руководителя.
Участие в разработке рабочего плана организации в части, касающейся подготовительного этапа (отбор проб для исследовательских работ);
Организация и отбор проб объектов окружающей среды (методики, акты, учет и регистрация проб с последующей передачей их в отдел подготовки к анализу);
Работа с документацией в части подготовки теоретических материалов научных исследований для публикаций;
Участие в разработке методик проведения химических анализов с целью мониторинга состояния окружающей среды (пища, вода, почва, воздух);
Ведение гражданской обороны: составление планов основных мероприятий в области ГО, предупреждения и ликвидации ЧС, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах (ПЛОМ) и согласовании их в контролирующих органах (Министерство экологии и природопользования РБ, Управление гражданской защиты Орджоникидзевского района города Уфы РБ), участие в проведении месячника гражданской защиты, участие в организации и проведении учебных тренировок на случай пожара, участие в подготовке проектов докладов о состоянии гражданской обороны в подразделениях учреждения; участие в подготовке отчетов по формам СНЛК;