Офис-менеджер

Осуществление руководства деятельностью отдела в области продажи товаров и оказания услуг, разработка мер по ресурсосбережению, улучшению экономических показателей, повышению эффективности деятельности отдела продаж, организация и поиск потенциальных клиентов и поставщиков, проведение переговоров, необходимые расчеты изготовления продукции, контроль над процессами, связанными с рекламой предприятия, обучения сотрудников отдела продаж.

Прием клиентов, расчет заказов, выписка счетов на оплату и отгрузочных документов в программе 1С-Предприятие, рассылка обязательных экземпляров печатных изданий, составление договоров с заказчиками, координация работы офиса и производственной базы (типографии), распределение заказов между исполнителями, работа с кассой и инкассация наличной выручки, разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды, взаимодействие с транспортными компаниями, ведение деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки, обеспечение рассылки необходимых материалов и почтовой корреспонденции, контроль за трудовой дисциплиной работников офиса, инвентаризация хозяйства офиса, прием и отправка факсимильных сообщений, работа на телефоне.

Полное ведение магазина, составление заказов товара, графика работы, расчет заработной платы, составление отчетности и документации магазина, решение вопросов по инкассации, составление бюджета магазина, обучение и стажерство, проведение тренингов.