Заместитель главного бухгалтера

- Учет труда и расчетов с персоналом, начисление налогов и взносов;
- Расчет отпусков, командировочных, компенсаций при увольнении;
- Ведение расчетов с подотчетными лицами;
- Ведение кассовых операций;
- Подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности в ИФНС, Фонды ФСС и ПФР;
- Оформление первичной документации;
- Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками;
- Проверка корректности составления предоставляемых контрагентами первичных документов (актов, счетов-фактур);
- Контроль за поступлением документов от поставщиков;
- Работа с архивом (хранение и предоставление документов по запросу);
- Участие в разработке положений, регламентов Общества, составление приказов;
- Ведение кадрового делопроизводства;
- Выполнение поручений главного бухгалтера.

Анализ рентабельности договоров, составление сводных актов, штатных расписаний, проверка начисления заработной платы.
Выставление счетов, счетов-фактур контрагентам, работа с банк-клиентом, начисление и выплата з/пл, проведение авансовых отчетов работников, актов сверки, участие в прохождении камеральных проверок.

- организация и ведение документооборота (прием, регистрация, хранение входящей и отправка исходящей корреспонденции, составление актов, протоколов, ведение переписки и т.д.);
- прием и распределение телефонных звонков;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы генерального директора (правильность оформления проектов документов, передаваемых директору на подпись, качественное редактирование);
- осуществление контроля над исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения приказов и поручений генерального директора, взятых на контроль;
- выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором;
- прием посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- административно-хозяйственное обеспечение работы офиса (снабжение канцелярскими и хозяйственными товарами, питьевой водой, расходными материалами к оргтехнике);
- организация снабжения персонала (5 000 чел.) спецодеждой, спецобувью, СИЗ.