Помощник генерального директора( Башнефть - ПЕТРОТЕСТ )

Описание

Муратова Гульназ ,
Помощник генерального директора
г.Уфа ,45 лет
Контакты :
Телефон : +7 927 307 77 99,
E- Mail : mgm2502@yandex.ru
Профессиональные качества :
 Навыки делового общения ,высокий уровень грамотности ;
 Знание офисных программ ,оргтехники ,делопроизводства ;
 Опыт оформления документации ,организация системы документоооборота
 Умение организовать мероприятия (встречи ,совещания ,оперативки );
 Присутствует чувство стиля , умение мыслить не стандартно ;
 Навык работы сразными структурными подразделениями ;
 Организационные навыки ,ответственность ,исполнительность .
Опыт работы :
2019 г.- по настоящее время -ИП Муратова Л.Ф .
 Обработка и распределение звонков ,документации ,
ведение записи на прием ;
 Поддержание работоспособности офиса ;
 Организация и сопровождение рабочего дня руководителя
Достижения :интегрирована система внутреннего документооборота .Введен MS
Project (планирование времени , составление графиков работ и назначение
ответственных за решение тех или иных задач ).
2016 -2019 -Министерство экономического развития РБ
 Отчетная документация ;
 Организация выездных мероприятий ,в тч деловых встреч ,подготовка
необходимой документации ;
 Представительство на выставках ;
 Взаимодействие сорганами государственной власти ;
 Сбор информации ,ведение протоколов .
Достижения :Грамотно организовала встречу зарубежной делегации в республику .
П одписаны соглашения о сотрудничестве ,
2014 -2016 гг .Агентство по привлечению инвестиций РБ .
 Полная бизнес поддержка и ассистирование руководителю ;
 Подготовка аналитических и справочных материалов ;
 Представительство на выставках ;

 Координация проведения рабочих мероприятий ;
 Организация и сопровождение рабочего дня руководителя ;
 Отслеживание исполнения поручений .
Достижения :интегрирована система внутреннего документооборота .Налажена
работа офиса .
2008 -2013 гг .- Министерство молодёжной политики и спорта РБ .
 Организация мероприятий (конкурсы ,обучения );
 Организация спредприятиями республики ;
 Подготовка аналитических и справочных материалов ;
 Ведение проектов и решение организационных вопросов
2004 -2008 гг .-Комитет по молодёжной политике Администрации г.Уфы .
 Административная поддержка офиса ;
 Прием входящих звонков и распределение ;
 Ведение делопроизводства
 Сбор информации ,ведение протоколов .
Образование :
БашГУ ,высшее ,2001, историк ,преподаватель истории
РГСУ ,2011, кандидат социологических наук