Специалист договорного отдела

- Взаимодействие с государственными органами (ИФНС, Администрации городов и районов РБ, Росреестр, нотариусы и др.): письма, запросы, выписки и др.;
- Анализ финансового состояния контрагентов;
- Ведение переговоров с контрагентами;
- Участие в подготовке типовых форм договоров и дополнительных соглашений к ним по всем видам сделок, заключаемым предприятием с контрагентами;
- Выполнение правовой экспертизы проектов договоров, подготовка заключений об их соответствии/ несоответствии установленным законодательством и предприятием требованиям;
- Доработка проектов договоров, в случае несоответствия договоров установленным требованиям;
- Согласование с контрагентами разногласий по текстам проектов договоров, представленных в редакции контрагентов, и подготовка протоколов разногласий;
- Выполнение проверки комплектности и правовой экспертизы установленного предприятием необходимого пакета сопроводительной документации контрагентов, с целью минимизации рисков и потерь экономического и юридического характера для предприятия;
- Обеспечение проведения процедуры согласования проектов договоров ответственными должностными лицами предприятия;
- Ведение учета (регистрации) заключенных договоров по установленной процедуре и форме;
- Контроль своевременного предоставления оригиналов договоров по всем видам сделок;
- Обеспечение хранения оригиналов заключенных договоров;
- Подготовка претензий к контрагентам;
- Участие в разработке процедур по договорной работе;
- Взаимодействие с государственными органами: письма, запросы, выписки и др.;
- Подготовка доверенностей, ведение реестра доверенностей;
- Участие в комплектации тендерной документации;
- Подготовка претензий.

За 2015 год мною проработано и оформлено:
- 370 договоров входящих услуг (купли-продажи, услуги, аренда, страхование и т.д.);
- 60 договоров с заказчиками (такими как АО" АК"Транснефть", ОАО "ФСК ЕЭС", ОАО "Сибнефтепровод", ЗАО "ГазЭнергоСтрой");
- 28 договоров субподряда.

- Консультация клиентов, прием телефонных звонков;
- Организация проверки офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, принтеров и др.);
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
- Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
- Организация проведения переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации;
- Ведение регистрации и учета входящей и исходящей документации;
организация приема посетителей ;
- Консультация;
- Выполнение отдельных служебных поручений руководителей отделов;
- Оформление доверенностей и приказов;
- Оформление и регистрация Путевых листов и ТТН;
- Составление квартального бюджета в 1-С

- Разработка и участие в разработке и актуализации документации СМК (система менеджмента качества);
- Участие в разработке планов мероприятий совершенствованию СМК, контроль выполнения;
- Организация и участие в проведении внутренних проверок (аудитов) СМК предприятия, анализ их результатов;
- Участие в разработке корректирующих и предупреждающих мероприятий по устранению выявленных и потенциальных несоответствий функционирования СМК; - Анализ их результативности;
- Анализ информации о показателях качества на различных этапах выполнения работ (услуг), анализ рисков, несоответствий и претензии к качеству, участие в разработке и внедрении мероприятий по их устранению;
- Участие в подготовке и проведении сертификационных и инспекционных аудитов СМК.

- Достижение- успешное прохождение аттестации СМК, получение свидетельства

- Разработка и участие в разработке и актуализации документации СМК (система менеджмента качества);
- Участие в разработке планов мероприятий совершенствованию СМК, контроль выполнения;
- Организация и участие в проведении внутренних проверок (аудитов) СМК предприятия, анализ их результатов;
- Участие в разработке корректирующих и предупреждающих мероприятий по устранению выявленных и потенциальных несоответствий функционирования СМК; - Анализ их результативности;
- Анализ информации о показателях качества на различных этапах выполнения работ (услуг), анализ рисков, несоответствий и претензии к качеству, участие в разработке и внедрении мероприятий по их устранению;
- Участие в подготовке и проведении сертификационных и инспекционных аудитов СМК.

- Достижение- успешное прохождение аттестации СМК, получение свидетельства

- Привлечение потенциальных клиентов Банка;
- Консультирование клиентов Банка и сотрудников торговых организаций по программе потребительского кредитования, страхованию жизни заемщика, карточным продуктам и кредиту;
- Участие в проведении совместных акций Банка с торговыми организациями;
- Консультирование по вопросам заполнения анкет, проверка полноты и правильности заполнения документации;
- Оформление документов на потребительские кредиты;
- Оформление актов приема-передачи кредитной документации;
- Проведение сверки актов сотрудниками торговых организаций;
- Оформление сопроводительной документации;
- Консультирование вновь принятых сотрудников, передача опыта;
- Доведение и разъяснение функционально-технической документации, внутренних нормативных актов и распоряжений вышестоящего руководства до сведения менеджеров по привлечению клиентов.