Помощник руководителя

- Ведение делопроизводства в соответствии с требованиями и регламентами, введенными на предприятии. Корректировка, оформление и регистрация исходящих писем, отправка факсом, по e-mail, почтой исходящей документации. Регистрация входящей документации. Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота.
- Обеспечение всесторонней подготовки повседневной деятельности руководителя: организация еженедельных оперативных совещаний, селекторных и мини-совещаний;
- Осуществление рассылки подписанных распорядительных документов в соответствующие подразделения через систему электронного документооборота, электронной почтой, или устно в соответствии с требованиями регламента;
- Получение и оперативная передача руководителю служебных записок и поручений от вышестоящих руководителей, внесение резолюций руководителя и рассылка поручений соответствующим исполнителям;
- Осуществление контроля за исполнением указаний и поручений руководителя, принятие мер по их своевременному и качественному исполнению в срок;
- Организация деловых встреч и служебных командировок руководителя, формирование запросов на бронирование билетов, гостиниц, предоставление трансфера; составление авансовых отчетов и служебных заданий;
- Прием посетителей;
- Ведение телефонных переговоров, предоставление необходимой информации, а также ее получение и своевременная передача руководителю;
- Ведение графика встреч.