Архивариус

Ведение работы по учету, комплектованию, инвентаризации библиотечного фонда, выдача литературы, на абонементе и в читальном зале.

Проверка паспортов и документов, предъявляемых для прописки, прописка и выписка граждан согласно установленному порядку, подготовка справок установленной формы, для выдачи их населению, ведение паспортного учета, по картотеке, ведение установленной отчетности.

Осуществление работы по ведению архивного дела. Организация, хранение документов, поступивших в архив. Прием и регистрация поступивших на хранение документы, участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления документов при их передаче в архив. Систематизация и размещение дел, ведение их учета. Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведение работы по созданию справочного аппарата. Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок, подготовка данные для составления отчетности о работе архива. Принятие необходимых мер по использованию в работе современных технических средств.