Начальник АХО

1. Обеспечение хозяйственного обслуживания административных зданий и помещений Общества с целью создания условий для эффективной работы работников Общества.
2. Обеспечение структурных подразделений Общества необходимыми товарно-материальными ценностями: офисная мебель, канцелярские товары, оборудование, бытовая техника.
3. Обеспечение технической эксплуатации административных зданий и помещений, контроль за исправностью работы инженерного оборудования (освещение, системы отопления, кондиционирования, вентиляции).
4. Организация получения и хранения товарно-материальных ценностей (далее ТМЦ), необходимых хозяйственных материалов, обеспечение ими служб аппарата управления, ведение учета и составление отчетов их использования.
5. Организация и контроль за проведением текущих ремонтов административных зданий и помещений Общества.
6. Организация представительских мероприятий с участием сторонних организаций и совещаний, проводимых руководством общества.
7. Работа с подрядчиками, ведение договоров, работа с первичной бухгалтерской документацией.

Осуществлять контроль планирования и расходования бюджета финансовых средств.
Проводить необходимые мероприятия по выбору поставщиков услуг, согласованию и заключению договоров с контрагентами в части ремонта и обслуживания инженерных сетей. Контролировать исполнение договорных обязательств контрагентами. Принимать участие в подготовке претензионных материалов в случае нарушения ими договорных обязательств.
Осуществлять контроль за сдачей первичной документации по оказанным услугам в порядке и сроки установленные в Обществе.
Осуществлять контроль технического обслуживания, сетей внутреннего электроснабжения и электрооборудования, систем вентиляции и кондиционирования, систем водоснабжения, канализации и теплоснабжения (далее – инженерных систем) в административных зданиях, офисных помещениях Общества.
Осуществлять контроль исполнения мероприятий по противопожарной безопасности зданий и помещений Общества.
Обеспечивать контроль проведения планово-предупредительных ремонтов помещений, инженерных систем и оборудования в административных зданиях, помещениях Общества.
Осуществлять контроль за работой подрядных организаций, обеспечивающих проведение ремонта, обслуживание инженерных систем.
Проводить анализ обеспеченности рабочими местами сотрудников Общества. Организовывать перемещение сотрудников согласно указаний руководителя.
Планировать потребление электроэнергии офисными помещениями Общества, обеспечить наличие необходимого количества электрооборудования и климатической техники для работы Общества. Контролировать своевременную поставку расходных материалов и запасных частей для обеспечения бесперебойной работы электроустановок, систем вентиляции и кондиционирования.
Разрабатывать и внедрять мероприятия по экономии и рациональному использованию ТМЦ.
Разрабатывать методические и нормативные документы, регламентирующие деятельность отдела.
Выполнять указания Генерального директора, заместителя генерального директора по общим и социальным вопросам, начальника управления делами.
Изучать и соблюдать все нормативные документы, стандарты в системе нормативного обеспечения бизнеса, регламентирующие деятельность в должности начальника отдела в рамках своей компетенции.
Соблюдать требования в области промышленной и пожарной безопасности, охраны труда и окружающей среды, предупреждения и реагирования на чрезвычайные ситуации (ПБОТОС), предписаний органов государственного контроля и надзора.
Выполнять требования нормативных документов в области интегрированной системы управления промышленной безопасностью, охраной труда и окружающей среды. Разработанных в соответствии с требованиями международного стандарта ISO 14001: 2004 и OHSAS 18001:2007 (при распространении области действия), следовать целям и поставленным обязательствам, отраженным Политикой Общества в области промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды.
Проходить обучение (подготовку) и проверку знаний по охране труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности в установленном государственными и локальными нормативными документами порядке
При несчастном случае на производстве незамедлительно сообщить непосредственно своему руководителю и организовать оказание первой помощи пострадавшему, принять меры по сохранению обстановки на рабочем месте и состоянии оборудования такими, какими они были в момент происшествия (если это не угрожает жизни и здоровью других работников и не создаст аварийную ситуацию).
Выполнять работу по составлению графиков отпусков.
Руководить работой административно-хозяйственного отдела.

1. Обеспечение хозяйственного обслуживания административных зданий и помещений Общества с целью создания условий для эффективной работы работников Общества.
2. Обеспечение структурных подразделений Общества необходимыми товарно-материальными ценностями: офисная мебель, канцелярские товары, оборудование, бытовая техника.
3. Обеспечение технической эксплуатации административных зданий и помещений, контроль за исправностью работы инженерного оборудования (освещение, системы отопления, кондиционирования, вентиляции).
4. Организация получения и хранения товарно-материальных ценностей (далее ТМЦ), необходимых хозяйственных материалов, обеспечение ими служб аппарата управления, ведение учета и составление отчетов их использования.
5. Организация и контроль за проведением текущих ремонтов административных зданий и помещений Общества.
6. Организация представительских мероприятий с участием сторонних организаций и совещаний, проводимых руководством общества.
7. Работа с подрядчиками, ведение договоров, работа с первичной бухгалтерской документацией.

Осуществлять контроль планирования и расходования бюджета финансовых средств.
Проводить необходимые мероприятия по выбору поставщиков услуг, согласованию и заключению договоров с контрагентами в части ремонта и обслуживания инженерных сетей. Контролировать исполнение договорных обязательств контрагентами. Принимать участие в подготовке претензионных материалов в случае нарушения ими договорных обязательств.
Осуществлять контроль за сдачей первичной документации по оказанным услугам в порядке и сроки установленные в Обществе.
Осуществлять контроль технического обслуживания, сетей внутреннего электроснабжения и электрооборудования, систем вентиляции и кондиционирования, систем водоснабжения, канализации и теплоснабжения (далее – инженерных систем) в административных зданиях, офисных помещениях Общества.
Осуществлять контроль исполнения мероприятий по противопожарной безопасности зданий и помещений Общества.
Обеспечивать контроль проведения планово-предупредительных ремонтов помещений, инженерных систем и оборудования в административных зданиях, помещениях Общества.
Осуществлять контроль за работой подрядных организаций, обеспечивающих проведение ремонта, обслуживание инженерных систем.
Проводить анализ обеспеченности рабочими местами сотрудников Общества. Организовывать перемещение сотрудников согласно указаний руководителя.
Планировать потребление электроэнергии офисными помещениями Общества, обеспечить наличие необходимого количества электрооборудования и климатической техники для работы Общества. Контролировать своевременную поставку расходных материалов и запасных частей для обеспечения бесперебойной работы электроустановок, систем вентиляции и кондиционирования.
Разрабатывать и внедрять мероприятия по экономии и рациональному использованию ТМЦ.
Разрабатывать методические и нормативные документы, регламентирующие деятельность отдела.
Выполнять указания Генерального директора, заместителя генерального директора по общим и социальным вопросам, начальника управления делами.
Изучать и соблюдать все нормативные документы, стандарты в системе нормативного обеспечения бизнеса, регламентирующие деятельность в должности начальника отдела в рамках своей компетенции.
Соблюдать требования в области промышленной и пожарной безопасности, охраны труда и окружающей среды, предупреждения и реагирования на чрезвычайные ситуации (ПБОТОС), предписаний органов государственного контроля и надзора.
Выполнять требования нормативных документов в области интегрированной системы управления промышленной безопасностью, охраной труда и окружающей среды. Разработанных в соответствии с требованиями международного стандарта ISO 14001: 2004 и OHSAS 18001:2007 (при распространении области действия), следовать целям и поставленным обязательствам, отраженным Политикой Общества в области промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды.
Проходить обучение (подготовку) и проверку знаний по охране труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности в установленном государственными и локальными нормативными документами порядке
При несчастном случае на производстве незамедлительно сообщить непосредственно своему руководителю и организовать оказание первой помощи пострадавшему, принять меры по сохранению обстановки на рабочем месте и состоянии оборудования такими, какими они были в момент происшествия (если это не угрожает жизни и здоровью других работников и не создаст аварийную ситуацию).
Выполнять работу по составлению графиков отпусков.
Руководить работой административно-хозяйственного отдела.