Специалист по персоналу

1. Ведение делопроизводства в полном объеме:
– Ведение деловой переписки (составление писем/ЛНД, прием/отправка, регистрация и распределение корреспонденции).
– Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива..
2. Контроль исполнения поручений руководителя, приказов, распоряжений и протоколов совещаний.
3. Планирование служебных командировок работников:
– Организация перемещения и проживания сотрудников в командировках (в т.ч. бронирование гостиниц, ж/д и авиа билетов, организация трансфера).
4. Протоколирование совещаний руководителя;
5. Обеспечение деятельности руководителя предприятия:
– Организация приема посетителей;
– Подготовка совещаний, проводимых руководителем.
– Подготовка по указанию руководителя служебных материалов, необходимые для его работы.
6. Планирование бюджета офиса;
7. Выполнение отдельных служебных/личных поручений руководителя;
8. Написание информационных обзоров;
9. Организация корпоративных мероприятий;
10. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению офиса (заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, обеспечение бесперебойной работы оргтехники).
Увольнение по причине переезда в другой город

1. Ведение делопроизводства:
– Прием, регистрация и доставка в структурные подразделения корреспонденции.
– В соответствии с резолюцией руководителей передача документов на исполнение..
– Отправка исполненной документации адресатам.
– Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.
– Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.
2. Контроль исполнения приказов, распоряжений и протоколов совещаний.
3. Обеспечение направления работников в служебные командировки:
– Формирование пакета документов для направления работников в командировку.
– Организация перемещения и проживания сотрудников в командировках (в т.ч. бронирование гостиниц, ж/д и авиа билетов, организация трансфера).
4. Координация работы корпоративного транспорта:
- Прием заявок на автотранспорт и контроль их исполнения
- Составление графика выезда автотранспорта
5. Обеспечение деятельности руководителя предприятия:
– Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению приемной руководителя (заказ канцелярских принадлежностей, обеспечение бесперебойной работы оргтехники);
– Организация приема посетителей;
– Подготовка совещаний, проводимых руководителем.
– Подготовка по указанию руководителя служебных материалов, необходимые для его работы.
6. Ведение служебной переписки.
7. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
8. Участие в конференции молодых специалистов с темой о повышении лояльности персонала через развитие системы мотивации

1. Осуществление деятельности по профессиональной ориентации школьников, помощь в их профессиональном самоопределении, планировании профессиональной карьеры, направления профессионального обучения с учетом психологических особенностей, склонностей, потребностей,, а также с учетом социально-экономической ситуации, сложившейся на рынке труда.
2. Ведение деловых переговоров с клиентами по вопросам профессионального обучения граждан
3. Обеспечение оперативной связи со Службой занятости населения УР по вопросам деятельности организации.
4. Поиск и привлечение потенциальных клиентов (учебных заведений, кадровых служб предприятий) на курсы профориентации и обучения.
5. Формирование и хранение базы данных клиентов организации.
6. Информирование клиентов о рынке труда, о его особенностях в УР, об особенностях профессий и должностей, требованиях, предъявляемых ими к личности, в том числе на конкретном предприятии, в организации, учреждении.
7. Участие в проведении социологических опросов по проблемам профессионального самоопределения школьников
8. Составление деловых писем
9. Участие в разработке рекламных и презентационных материалов