Делопроизводитель

• основы делового этикета, служебной этики.
• составление и оформление документов , редактирование содержания, контроль, грамотность, правильность составления, согласование документов представляемых на подпись руководству организации.
• работа с современным программным обеспечением на уровне уверенного пользователя ПК, работа с современной оргтехникой.
• организация и ведение телефонных переговоров.
• владение навыками быстрого письма и чтения.
• прием, учет и хранение корреспонденции, обработка входящих документов, оформление и порядок работы с внутренними документами, рассылка исходящей корреспонденции.
• Контроль исполнения документов, поручений и заданий руководства.
• Осуществление оперативной связи со сторонними предприятиями и гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия.
• Выполнение отдельных поручений руководства.
• Документальное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, выдача справок с места работы, учет и хранение.
• Своевременное внесение изменений в штатное расписание организации.
• Учет личного состава организации; формирование и ведение личных дел работников, своевременное внесение в них изменений и дополнений.
• Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, ведение учета трудового стажа работников организации.
• Составление для государственных органов установленной отчетности по вопросам учета личного состава.
• Ведение архива личных дел и подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение.
• Оформление листков временной нетрудоспособности.
• Организация учета рабочего времени, порядка предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
• Ведение учета нарушений трудовой дисциплины, контроль за своевременностью принятия соответствующих мер администрацией.
• Своевременное предоставление в бухгалтерию всей необходимой информации о принятых на работу и уволенных работников для оформления документов, касающихся учета начисленной заработной платы и производимых вычетов.
• Подготовка и сдача в установленные сроки в бухгалтерию документов, необходимых для расчета и выдачи заработной платы работникам.
• Ведение воинского учета в организации.
• Оформление трудовых договоров.
• Подготовка распоряжений, приказов руководства фирмы.

• приемы и методы работы на контрольно-кассовой машине, устройство и правила эксплуатации контрольно-кассовых машин и вычислительной техники;
• товароведение, ассортимент, классификация, стандарты и технические условия на товары, и тару, основные их свойства, качественные характеристики;
• условия хранения и эксплуатация товаров, гарантийные сроки, правила расшифровки маркировки, розничные цены на товары, выставленные в торговом зале;
• правила оформления покупки, порядок обмена и возврата товаров;
• основы этики, правила и методы организации культурного обслуживания Покупателей, способы разрешения конфликтов и принципы работы с возражениями и жалобами Покупателей;
• законодательство о труде;
• прием и рассмотрение жалоб Покупателей, принимать - меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
•

• основы делового этикета, служебной этики.
• составление и оформление документов , редактирование содержания, контроль, грамотность, правильность составления, согласование документов представляемых на подпись руководству организации.
• работа с современным программным обеспечением на уровне уверенного пользователя ПК, работа с современной оргтехникой.
• организация и ведение телефонных переговоров.
• владение навыками быстрого письма и чтения.
• прием, учет и хранение корреспонденции, обработка входящих документов, оформление и порядок работы с внутренними документами, рассылка исходящей корреспонденции.
• Контроль исполнения документов, поручений и заданий руководства.
• Осуществление оперативной связи со сторонними предприятиями и гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия.
• Выполнение отдельных поручений руководства.
• Документальное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, выдача справок с места работы, учет и хранение.
• Своевременное внесение изменений в штатное расписание организации.
• Учет личного состава организации; формирование и ведение личных дел работников, своевременное внесение в них изменений и дополнений.
• Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, ведение учета трудового стажа работников организации.
• Составление для государственных органов установленной отчетности по вопросам учета личного состава.
• Ведение архива личных дел и подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение.
• Оформление листков временной нетрудоспособности.
• Организация учета рабочего времени, порядка предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
• Ведение учета нарушений трудовой дисциплины, контроль за своевременностью принятия соответствующих мер администрацией.
• Своевременное предоставление в бухгалтерию всей необходимой информации о принятых на работу и уволенных работников для оформления документов, касающихся учета начисленной заработной платы и производимых вычетов.
• Подготовка и сдача в установленные сроки в бухгалтерию документов, необходимых для расчета и выдачи заработной платы работникам.
• Ведение воинского учета в организации.
• Оформление трудовых договоров.
• Подготовка распоряжений, приказов руководства фирмы.