Начальник отдела кадров, ведущий специалист отдела кадров

- учет личного состава предприятия в разрезе подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации, с требованиями предприятия по различным направлениям работы с персоналом и в электронном виде.
- оформление приема, увольнения, перевода работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
- заполнение, учет и хранение трудовых книжек, производит подсчет трудового стажа. Производит необходимые записи в трудовых книжках работников обо всех перемещениях, приеме, увольнении, награждении. Ведет учет трудовых книжек и вкладышей. Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.
- ведение личных карточек на работников предприятия, производит все необходимые записи по движению работников в личных карточках формы Т-2.
- составление и оформление трудовых, срочных трудовых договоров (ТД), дополнительных соглашений и изменения к ним по мере возникновения изменений условий трудового договора. Отвечает за вручение второго экземпляра ТД работнику под роспись на экземпляре ТД, хранящемся у работодателя.
- заключение учебных договоров, учет работников, обучающихся без отрыва от производства.
- оформление приказов и других документов на очередные, дополнительные, учебные отпуска, перемещения, замещения на период отсутствия работников.
- оформление договоров о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности и обязательства о неразглашении коммерческой тайны с работниками при приеме на работу, в соответствии с утвержденными перечнями.
- составление сводной информацию по движению персонала, составление отчетов в статистику, центр занятости.
- Подготовка и сдача документов в архив.
- Ведение работы по составлению графиков отпусков, учету инвентаризации отпусков, выдача работникам уведомления о предоставлении отпуска.
- Ведение работы по оформлению награждений работников.
Организация внутреннего и внешнего обучения работников
- организация обучения и повышения квалификации работников. Планирование проведения обучения, повышения квалификации работников в соответствии с утвержденными графиками обучения персонала.
- организация обучения рабочих основных профессий.
- оформление договоров с наставниками на проведение производственной практики и теоретического обучения. Взаимодействие с наставниками производственной практики, осуществление учета и контроль проведения производственной практики по основным профессиям.
- установление контактов с учебными заведениями, оформление договоров и организация профессионального обучения рабочих и повышение квалификации руководящих работников и специалистов в учебных заведениях в соответствии с заключенными договорами. Осуществляет контроль выполнения договорных обязательств контрагентами.
- оформление производственной, преддипломной практики студентов и учащихся.
Аттестация и оценка персонала:
- принятие участия в планировании и организация проведения аттестации и оценки работников предприятия. Организация работы аттестационных квалификационных комиссий предприятия по профессиональному обучению рабочих на производстве, реализации их решений, разработке мер, способствующих росту производительности труда за счет повышения квалификации и мастерства работников.
Работа с кадровым резервом:
- осуществление работы по созданию и формированию кадрового резерва.
- участие в разработке необходимой документации: положения, формы, инструкции и прочее.
- воинский учет и бронирование

- учет личного состава предприятия в разрезе подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации, с требованиями предприятия по различным направлениям работы с персоналом и в электронном виде.
- оформление приема, увольнения, перевода работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
- заполнение, учет и хранение трудовых книжек, производит подсчет трудового стажа. Производит необходимые записи в трудовых книжках работников обо всех перемещениях, приеме, увольнении, награждении. Ведет учет трудовых книжек и вкладышей. Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.
- ведение личных карточек на работников предприятия, производит все необходимые записи по движению работников в личных карточках формы Т-2.
- составление и оформление трудовых, срочных трудовых договоров (ТД), дополнительных соглашений и изменения к ним по мере возникновения изменений условий трудового договора. Отвечает за вручение второго экземпляра ТД работнику под роспись на экземпляре ТД, хранящемся у работодателя.
- заключение учебных договоров, учет работников, обучающихся без отрыва от производства.
- оформление приказов и других документов на очередные, дополнительные, учебные отпуска, перемещения, замещения на период отсутствия работников.
- оформление договоров о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности и обязательства о неразглашении коммерческой тайны с работниками при приеме на работу, в соответствии с утвержденными перечнями.
- составление сводной информацию по движению персонала, составление отчетов в статистику, центр занятости.
- Подготовка и сдача документов в архив.
- Ведение работы по составлению графиков отпусков, учету инвентаризации отпусков, выдача работникам уведомления о предоставлении отпуска.
- Ведение работы по оформлению награждений работников.
Организация внутреннего и внешнего обучения работников
- организация обучения и повышения квалификации работников. Планирование проведения обучения, повышения квалификации работников в соответствии с утвержденными графиками обучения персонала.
- организация обучения рабочих основных профессий.
- оформление договоров с наставниками на проведение производственной практики и теоретического обучения. Взаимодействие с наставниками производственной практики, осуществление учета и контроль проведения производственной практики по основным профессиям.
- установление контактов с учебными заведениями, оформление договоров и организация профессионального обучения рабочих и повышение квалификации руководящих работников и специалистов в учебных заведениях в соответствии с заключенными договорами. Осуществляет контроль выполнения договорных обязательств контрагентами.
- оформление производственной, преддипломной практики студентов и учащихся.
Аттестация и оценка персонала:
- принятие участия в планировании и организация проведения аттестации и оценки работников предприятия. Организация работы аттестационных квалификационных комиссий предприятия по профессиональному обучению рабочих на производстве, реализации их решений, разработке мер, способствующих росту производительности труда за счет повышения квалификации и мастерства работников.
Работа с кадровым резервом:
- осуществление работы по созданию и формированию кадрового резерва.
- участие в разработке необходимой документации: положения, формы, инструкции и прочее.
- воинский учет и бронирование
Общий штат организации – более 1000 чел. Подчинение – начальнику управления по работе с персоналом