Помощник арбитражного управляющего, помощник руководителя

Помощник депутата
1. Работа с документами прием корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя, и в соответствии с принятым решением ее последующая передача в структурные подразделения или непосредственным исполнителям; прием и проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых на подпись руководителю, их качественное редактирование; ведение делопроизводства: составление запросов, писем и прочих документов, подготовка отчетов, докладов и других, необходимых для работы руководителя, материалов; оперативное хранение документов до передачи в архив; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности и сдача их в архив в установленные сроки; контроль исполнения изданных приказов и распоряжений работниками предприятия, контроль над соблюдением сроков выполнения поручений и указаний руководителя, взятых на контроль. 2. Организационная работа: прием и передача сообщений по каналам связи (e-mail, факс и т.д.); прием посетителей и звонков, ограждение руководителя от ненужных звонков и посетителей, самостоятельное принятие решений по завершению и переадресации звонков; создание необходимых условий и обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, необходимыми для работы руководителя; координация и организация встреч руководителя, рациональная разработка процедуры и порядка работы начальника; подготовка заседаний и других совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о месте проведения и времени совещания, оповещение о повестке дня, их регистрация участников, а также сбор необходимых материалов), ведение и оформление протоколов совещаний; представительская деятельность и организация презентаций; организация приема посетителей руководителя, содействие оперативности рассмотрения предложений и просьб; исполнение личных поручений (как выбор подарков деловым партнерам, так и поиск гувернантки для детей руководителя).