Администратор, менеджер офиса, ассистент руководителя

Координация и контроль деятельности сотрудников канцелярии. Контроль соблюдения требований по ведению делопроизводства на предприятии. Регистрация и своевременное обеспечение структурных подразделений предприятия организационно-распорядительной документацией. Контроль своевременного исполнения приказов, поручений и распоряжений руководителей предприятия. Обеспечение руководителей предприятия и подразделений внутризаводским легковым транспортом и вызов такси. Регистрация и учет внешней переписки (входящей и исходящей) предприятия. Организация проведения совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению. Оформление командировочные удостоверения руководителям и специалистам предприятия, заказ, бронирование, покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиничных номеров для сотрудников, направляемых в командировку. Организация приема гостей и ведение клиентской базы предприятия. Планирование бюджета и анализ по фактическому использованию средств на канцтовары и другие общехозяйственные расходы по Канцелярии. Организация работы по обеспечению подразделений и руководителей предприятия канцелярскими товарами, визитками, фирменными бланками, сувенирной продукцией.