Офис-менеджер, секретарь, делопроизводитель

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Подготовка и регистрация приказов по филиалу; Предоставление на подпись документов, служебных записок; Прием почтовой корреспонденции, обработка и передача исполнителям; Подготовка и отправка исходящей почтовой. Архивирование документов, прием и распределение входящих и исходящих звонков, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме. Прием, увольнение, перевод, личные карточки, ведение и хранение трудовых книжек, отпуска. Военный учет. Охрана труда. Составление трудовых договоров, должностных инструкций, штатное расписание, график отпусков, при необходимости формирование личных дел. Выдача и учет справок, расчет отпускных. Работа в 1С 7,1С 8. Комплектование работниками необходимых профессий. Информирование по кадровым вопросам всех работников. Проведение собеседований. Контроль состояния трудовой дисциплины и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка.
Распределение входящих/исходящих звонков, ведения делопроизводства: корреспонденция, приказы, письма; работа с эл.почтой, заказ канц.товаров, регистрация договоров.

Проверка и анализ счетов акта сверки другими предприятиями, оформление первичной бухгалтерской документации (счетов-фактур, накладных), проведение инвентаризации.