Бухгалтер, оператор 1С

(Совместительство с основным местом работы в ООО ЦКР) Бухгалтер по ведению расчетного счета и первичной документации
- Ведение расчетных счетов организации, обработка выписок по р/сч., осуществление контроля за остатками и движением ден.средств на р/сч.,ведение рабочего файла текущие платежи и распределение денежных средств;
- Подготовка и отправка платежных поручений в системе "Клиент-банк", занесение операций по выпискам в рабочие файлы и проведение выписок в 1С по каждому р/сч.,взаимодействие с банками по возникающим вопросам обслуживания.
- Прием и контроль первичной документации от поставщиков, работа с подотчетными лицами, авансовые отчеты; ведение учета по расчетам с дебиторами и кредиторами; ежедневный контроль задолженностей.

- Ведение учета по движению денежных средств в программе управленческого учета, формирование еженедельного отчета и платежного календаря для руководителя на основании управленческих данных; исполнение реестров платежей, ведение реестра «неисполненных» платежей, подготовка еженедельных отчетов по остаткам денежных средств, ведение кассы, выдача денежных средств; участие в формировании бюджета расходов.
- Осуществление платежей в системе Клиент-Банк по нескольким расчетным счетам предприятия; проведение банковских выписок и разнесение затрат по проектам организации в системе управленческого учета; формирование архива выписок и платежных поручений;
- Участие в проведении финансово-экономического анализа деятельности предприятия для работы с кредитными учреждениями; работа с банками в части предоставления кредитов и банковских гарантий.
- Контроль задолженностей; проведение сверок; участие в составлении договоров; участие в проведении инвентаризации денежных средств и ТМЦ, ведение делопроизводства и деловой переписки; прием, регистрация распределение входящей и исходящей корреспонденции; прием и распределение телефонных звонков; обеспечение функционирования офис;
- организация командировок (заказ авиа и жд билетов, бронирование гостиниц); предоставление отчетов руководителю по расходам на обеспечение офиса, корпоративные мероприятия, презентации, проведение выставок, маркетинговых и командировочных расходов; ведение реестра договоров; кадровая работа (прием, увольнение, отпуска, командировки); выполнение поручений руководителя.

Результаты: Все первичные документы отражались в системе управленческого учета (iCash и Битрикс 24) своевременно, с отражением остатков по счетам, сделкам, проектам на конец текущего дня.
На основании предоставляемой корректной финансовой информации и осуществления переговоров с банками были одобрены кредиты и банковские гарантии.

- организация командировок (заказ авиа и жд билетов, бронирование гостиниц); предоставление отчетов руководителю по расходам на обеспечение офиса, корпоративные мероприятия, презентации, проведение выставок, маркетинговых и командировочных расходов; ведение реестра договоров; кадровая работа (прием, увольнение, отпуска, командировки); выполнение поручений руководителя.
- административная и информационная поддержка руководителя; Ведение делопроизводства и деловой переписки; прием, регистрация распределение входящей и исходящей корреспонденции; прием и распределение телефонных звонков; обеспечение функционирования офиса.
Результат: Разработала и внедрила в работу Представительства в Уфе отчет об использовании денежных средств на представительские расходы, проведения презентаций и рекламу, в котором отражалась вся информация о мероприятии, включая список персон, сроки проведения и финансовые затраты. Данная форма отчета позволила систематизировать работу с Заказчиками. Благодаря командировкам в Головной офис ЗАО "ОТ" в г. Москве, получила практические знания и опыт об автоматизации бизнес-процессов, корпоративной этике и культуре.

- Проведение кассовых операций на ККМ, расчеты с покупателями, выписка товара в 1С: Торговля и склад, снятие кассы, ведение кассовой книги, ежедневная сдача выручки и кассового отчета;
- Проведение предпродажной подготовки товара, проведение инвентаризации, выкладка товара, консультирование покупателей в торговом зале.
- Участие в составлении плана по оптовым закупкам, работа с региональными оптовыми заказчиками.

- административно-информационная поддержка руководителя; организация рабочего времени руководителя; работа по сбору и распространению информации среди сотрудников, работа по оформлению, хранению, систематизации документов, выполнению поручений руководства
- ведение кадрового учета, проведение вводных инструктажей на рабочем месте
- деловая переписка, прием посетителей, прием и распределение телефонных звонков
- участие в подготовке пакета документов на тендер, мониторинг закупок, навыки взаимодействия с организациями, проводящими торговые закупки в сфере строительства

- мелкий опт продовольственных товаров, выписка накладных, на получение товаров на складе компании, расчет с покупателями, прием, пересчет, сдача наличных денежных средств, составление ежедневных отчетов, участие в проведении инвентаризации товаров

- ведение кадрового учета, проведение вводных инструктажей на рабочем месте, военный учет, работа по формированию базы данных в органах статистики по персонифицированному учету сотрудников, подготовка табелей учета рабочего времени по участкам, работа в программе по расчету заработной платы
- административно-информационная поддержка руководителя; организация рабочего времени руководителя; работа по сбору и распространению информации среди сотрудников, работа по оформлению, хранению, систематизации документов, выполнению поручений руководства

- ведение кадрового учета, проведение вводных инструктажей на рабочем месте, военный учет, работа по формированию базы данных в органах статистики по персонифицированному учету сотрудников, подготовка табелей учета рабочего времени по участкам, работа в программе по расчету заработной платы
- административно-информационная поддержка руководителя; организация рабочего времени руководителя; работа по сбору и распространению информации среди сотрудников, работа по оформлению, хранению, систематизации документов, выполнению поручений руководства