Офис-менеджер

Сопровождение всех аспектов деятельности Общества‚ разработка внутренних документов‚ приказов по деятельности Общества‚ разработка, подготовка и согласование договоров, доп.соглашений, протоколов разногласий с клиентами‚ контрагентами по предоставлению охранных услуг в результате участия в аукционах и тендерах‚ оформление необходимых уведомлений и доверенностей от имени ООО, разработка договоров по деятельности организации, ведение реестра договоров и отслеживание сроков, подготовка периодичной отчетности в установленной форме, взаимодействие с представителями административных и лицензионных органов.

Документооборот, сопровождение всех аспектов деятельности Общества, в том числе: внесение изменений в учредительные документы‚ разработка внутренних документов‚ приказов по деятельности Общества‚ согласование договоров с клиентами‚ контрагентами‚ оформление необходимых доверенностей от имени ООО, разработка договоров по деятельности организации, контроль и урегулирование дебиторской задолженности, подготовка периодичной отчетности в установленной форме, взаимодействие с представителями административных органов, мониторинг и поиск аукционов, тендеров, котировочных заявок на соответствующих сайтах, подготовка тендерной документации, заполнение заявок, корректировка муниципальных контрактов при проведении электронных торгов, деловая переписка, ведение архива документов, ведение кадрового делопроизводства, управление персоналом, поставка задач, контроль их выполнения.

Холодные звонки
ведение профессиональных переговоров по телефону
назначение встреч на уровне руководства, переговоры с крупными клиентами на любых стадиях
отслеживание и контроль дебиторской задолженности
навыки деловой переписки и работы с деловой документацией
работа с информационными и многофункциональными базами
обучение новых сотрудников технике телефонных переговоров
подготовка договорных документов
наработка и ведение клиентской базы.