Офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя

Ответ на телефонные звонки
Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
распечатка служебных материалов и ведение базы данных.
Подготовка совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Организация командировки сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиницы.
Организация обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов.