Инженер по качеству

Занимала должность инженера 1 категории отдела научно-технической информации и рекламно издательской деятельности. Осуществляла подготовку исходных данных для информационного обеспечения руководителей и специалистов научных подразделений фирмы.
Осуществляла документооборот предприятия: прием, передачу и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции в бумажном и электронном виде, составляла и оформляла письма, запросы, приказы, распоряжения.
Осуществляла заключение договоров, выставление счетов и их сопровождение со сторонними организациями.
Участвовала в подготовке и организовывала проведение совещаний, симпозиумов, технических выставок, конференций и других рекламно-информационных мероприятий в части их информационного обеспечения и художественного оформления.
Организовывала протокольные мероприятия: подготовка к приему делегаций, ведение протоколов, сбор необходимой документации, оформление виз и командировок, участвовала в переговорах.
Вела обслуживание научного фонда, фонда стандартов и управленческого архива фирмы; осуществляет подбор и передачу материалов для государственных архивов.
Пополняла и вела фонд конструкторской документации и стандартов, осуществляет учет и хранение научной и технической документации, стандартов и других документов.
Вносила по извещениям изменения в техническую (конструкторскую) документацию. Изымала и уничтожала отмененную и неучтенную документацию в подразделениях фирмы.
Принимала от разработчиков в фонд конструкторской документации (архив) подлинники конструкторской документации, а так же на электронных носителях.
Осуществляла проведение патентных исследований по определению технического уровня НИР и ОКР. Оказывала методическую и практическую помощь специалистам в поиске и использовании патентной информации, определяет патентную чистоту разрабатываемых приборов и устройств при осуществлении НИР и ОКР, при поставке аппаратуры заказчикам (в т.ч. зарубежным).
Осуществляла правовую защиту НИР и ОКР, научно-техническую экспертизу заявок на изобретения, промышленные образцы, товарные знаки и программы ЭВМ. Оформляла материалы заявок на патентоспособные изобретения, полезные модели, программы ЭВМ.
Проводила патентные исследования и осуществляет мероприятия по зарубежному патентованию и лицензионной торговле.
Выполняла работы по систематическому пополнению справочных сведений по организациям, их адресам, реквизитам, персоналиям в геофизической отрасли и нефтяной промышленности в целом.
Принимала участие в подготовке научно-технической информации и различного рода документов при организации совещаний, семинаров, симпозиумов, выставок и т. п., а также принимала участие в обслуживании названных мероприятий.
Подготовка к изданию материалов конференций, симпозиумов, других необходимых информационных материалов.
Принимала поступающие в ОНТИ рукописи, проверяла соответствие их оформления установленным правилам и требованиям полиграфических организаций. Направляла материалы рукописей на рецензирование.
Редактировала принятые к изданию рукописи, оказывая авторам необходимую помощь (по улучшению структуры рукописей, выбору терминов, оформлению иллюстраций и т.п.), согласовывала с ними рекомендуемые изменения. В процессе научного редактирования проверяла, насколько отражены в работах, подготавливаемых к изданию, новейшие достижения науки, техники, передового производственного опыта. Проверяла комплектность представленного материала, соответствие рукописи утвержденному плану, правильность написания цитат, цифровых данных, употребления и написания имен, символов, научно-технических терминов, единиц измерения, оформления справочного аппарата издания.
Осуществляла взаимодействие с художниками, рецензентами, членами редакционной коллегии, координировала их работу при подготовке издания. Консультировала авторов с целью оказания им помощи в работе над рукописями. Участвовала в разработке проектов художественного и технического оформления изданий.
Осуществляла верстку подготовленных к сдаче в печать рукописей, сдавала их в печать. Определяла качество корректурных оттисков и в случае их несоответствия требованиям технической издательской спецификации принимает решение о возвращении их в полиграфическую организацию на дополнительную правку. Проверяла сигнальные экземпляры перед выпуском в свет. Составляла списки обнаруженных опечаток.
Занималась оформлением документов на полиграфическое исполнение изданий, их оплаты и получения готовой продукции, ее распространением заинтересованным организациям.
Разрабатывала необходимую техническую документацию на проектируемое изделие (демонстрационные рисунки, цветографические эргономические схемы, рабочие чертежи общего вида).
Организовывала редактирование и подготовку к изданию научных статей, материалов проводимых научных симпозиумов и конференций, подготовку реферативной, библиографической и другой необходимой информации. Осуществляла контроль за научным и литературным содержанием изданий и качеством их художественного и технического оформления.
Организовывала подготовку и представление в установленном порядке материалов на государственную регистрацию вновь открытых НИОКР (Регистрационные Карты) и отчетности по законченным НИОКР (Информационные Карты и отчеты) во Всероссийский научно-технический информационный центр (ВНТИЦентр), Российский геологический фонд (Росгеолфонд), Центральный отраслевой институт (ВНИИОЭНГ), необходимых форм статотчетности в государственные органы статистики.
Курировала работу по систематическому пополнению фонда патентов, справочно-информационного фонда, фонда стандартов, справочного аппарата в соответствии с профилем работы фирмы.
Осуществляла регулярные выпуски аннотированных перечней текущих публикаций по основным направлениям в сфере профессиональных интересов специалистов фирмы в режиме избирательного распространения информации (ИРИ), а так же по запросам специалистов.
Осуществляла сбор информации, подготовку и издание: каталогов продукции, научных трудов, отдельных научных статей в отраслевые журналы, необходимой методической, учебной литературы и научных изданий, а так же осуществляет издание эксплуатационной документации.
Осуществляла сбор материалов, подготовку рекламной информации, художественное оформление и исполнение рекламных материалов (листков, планшетов, стендов, выставочных экспозиций и т.п.).
Осуществляла государственную регистрацию выполняемых НИР и ОКР, подготовку и представление научно-технической информации подготовку и представление научно-технической информации во Всероссийский научно-технический информационный центр (ВНТИцентр), ВНИИОЭНГ, Баштехинформ, редакции справочников и др. сторонние организации.
Создавала и поддерживала в рабочем состоянии справочно-информационный фонд по тематике фирмы. Осуществляет комплектацию и пополнение справочно-информационного фонда и справочного аппарата научно-технической библиотеки, научных фондов и фонда стандартов.
Дополнительно: занимала должности заместителя председателя первичной профсоюзной организации ОАО НПФ «Геофизика», уполномоченный по охране труда, секретарь ученого совета ОАО НПФ «Геофизика» и секретарь аттестационной комиссии ОАО НПФ «Геофизика".
Неоднократно награждена благодарственными и почетными грамотами ОАО НПФ «Геофизика», ОАО «Башнефтегеофизика» и Нефтегазстройпрофсоюз.