Администратор

Описание

Образование
2003 г. Уфимский авиационный техникум
менеджмент
1989 г. Уфимский гарнизон Дома офицеров
Курс «Секретарское делопроизводство с использованием ПК»

Опыт работы
12.2005 — наст. время ООО ЧОО «Редут» при ООО «Эльдорадо»
Должность: секретарь/специалист (ОМ)
--- прием обработка служебной документации
--- подготовка периодической отчетности в установленной форме
— планирование, своевременное внесение изменений в график работы сотрудников охраны (составление табеля)
— своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц
--- оперативное выполнение заданий руководителя
— Общее делопроизводство
— Ведение электронного документооборота
— Организация отправки и получения почтовых отправлений
— Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса
02.2004 — 09.2005 г. ООО «Мир недвижимости»
Должность: офис-менеджер
— Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков
— Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
— Подготовка документов для руководителей
— Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях
— Прием посетителей, заказ пропусков
— Координация и обеспечение работы офиса

Профессиональные навыки и знания
• Знание основ делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel), Internet
• Ознакомлена с программами SAP, Трейд
• Грамотная устная и письменная речь
• Владение оргтехникой

Прочее
• Личные качества, как вежливость, не конфликтность, стрессоустойчивость помогают эффективно общаться с людьми и доводить начатые дела до успешного завершения
• Исполнительность, пунктуальность
• Стремление к развитию и профессиональному росту