37 вакансий помощник на пропуска

Помощник руководителя/офис-менеджер( Азиатско-Тихоокеанский Банк )

Москва

Компания "Азиатско-Тихоокеанский Банк" Обязанности: Прием и обработка входящих телефонных звонков Подготовка документов к подписанию Выполнение поручений руководителей Чай/ кофе Заказ пропусков Встреча посетителей Ведение календаря руководителя Travel-поддержка Ведение протокола встреч и совещаний Заказ канцтоваров, воды и т.д. Требования: Опыт работы с...

Помощник Руководителя / Офис-менеджер

Москва

до 115 000 руб.

Компания "Страховая группа МАКС" Обязанности: Организация и обеспечение деятельности приёмной: Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя; Приём и распределение телефонных звонков, работа с входящей/ исходящей корреспонденцией и документацией, делопроизводство, деловая переписка; Ведение календаря руководителя с...

Помощник руководителя (с опытом в сфере строительства/проектирования)

Москва

от 130 000  до 150 000 руб.

Компания "Фаворит, Международный кадровый центр" Обязанности: Опыт работы в строительной сфере обязателен! м.Водный стадион Административная поддержка руководителя; Организация деловых встреч и ВКС, планирование и ведение календаря, напоминание о предстоящих событиях; Ведение документооборота; Ведение деловой переписки, заказ пропусков, встреча и сопровождение гостей...

Помощник главного инженера

Волгоград

Компания "МСУ-1" Чем предстоит заниматься: -Ведение деловой переписки; -Получение и рассылка инженерам запросов генподрядчика; -Направление ответов на запросы генподрядчика; -Ведение реестра запросов и ответов на запросы генподрядчика; -Внесение записей в Журналы авторского надзора и в электронном виде; -Получение на проверку и направление замечаний Техническому заказчику к...

Помощник логиста( Стройтайм плюс )

Муром

от 40 000  руб.

Компания "Стройтайм плюс" Обязанности: Ведение путевых листов и контроль сдачи; Отчет по простоям и ремонту техники; Составление служебных записок и пропусков. Требования: ответственность; внимательность; опыт работы от 6 месяцев.

Помощник руководителя( Группа Гута )

Москва

Компания "Группа Гута" Обязанности: Составление личного графика руководителя, напоминания о задачах; Ведение и своевременное отслеживание календаря дней рождений, праздников, памятных дат; Закупка и распределение подарков; Прием и распределение входящих звонков, заказ пропусков и встреча гостей в офисе; Документооборот руководителя; Полное администрирование офиса руководителя,...

Помощник руководителя( Русское море )

Москва

Компания "Русское море" Обязанности: Ведение и контроль календаря руководителя, организация совещаний, встреч, подготовка переговорных комнат; Встреча/приём гостей, партнеров (чай, кофе); Работа с входящими и исходящими звонками; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ пропусков, канцтоваров, воды); Обеспечение документооборота компании: прием входящей и исходящей...

Офис-менеджер/Помощник руководителя( НОНТОН.РФ )

Санкт-Петербург

от 68 000  руб.

Компания "НОНТОН.РФ" НОНТОН - 10 лет на рынке e-commerce, работаем только с российскими фабриками и поставщиками, продаем доступную и качественную мебель по всей России! Мы приглашаем в свою команду офис-менеджера в головной офис компании, расположенный в БЦ Собрание. Ваши задачи: Заказ канцтоваров, воды, оформление пропусков и другие организационные вопросы; Работа с...

Помощник главного бухгалтера( Газпромтранс )

Санкт-Петербург

Компания "Газпромтранс" Обязанности : Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров; Организация приема посетителей руководителя: заказ пропусков и переговорных комнат, сопровождение посетителей, кофе/чай; Организационно-техническое обеспечение деловых поездок, служебных командировок Руководителя и...

Менеджер (помощник руководителя)

Тельмана

от 80 000  руб.

Компания "Аргон" Обязанности: подача заявок на пропуска оформление и закрытие командировок ведение табеля отслеживание и ведение тендерной документации деловая переписка отслеживание и ведение учета делопроизводство Требования: внимательность ответственность собранность стрессоустойчивость Условия: график 7:30-16:30; обед 12:00-13:00; развозки нет;...

Помощник заместителя генерального директора в Отдел документационного обеспечения управления( Газпромтранс )

Санкт-Петербург

Компания "Газпромтранс" Обязанности : Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров; Организация приема посетителей руководителя: заказ пропусков и переговорных комнат, сопровождение посетителей, кофе/чай; Организационно-техническое обеспечение деловых поездок, служебных командировок Руководителя и...

Помощник руководителя

Нефтеюганск

от 75 000  руб.

Компания "Югансктрубопроводстрой" Обязанности: Ведение документооборота с ПАО НК «Роснефть»; Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; В соответствии с резолюцией руководителя предприятия передавать документы на исполнение, контроль за исполнением; Выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам; Систематизировать и хранить документы текущего архива;...

Помощник руководителя (блок закупок / блок координации развития производства)( Технодинамика )

Москва

от 160 000  руб.

Компания "Технодинамика" Обязанности: Административная поддержка руководителя Прием звонков и корреспонденции, составление писем Ведение документооборота Организация встреч с бизнес-партнерами, посетителями, оформление пропусков Оперативное решение поставленных задач Своевременное решение и контроль задач исполнения в СЭД Введение календаря руководителя Оформление...

Помощник руководителя департамента

Москва

до 110 000 руб.

Компания "Страховая группа МАКС" Обязанности: Организация и обеспечение деятельности приёмной: Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя; Приём и распределение телефонных звонков, работа с входящей/ исходящей корреспонденцией и документацией, делопроизводство, деловая переписка; Ведение календаря руководителя с...

Помощник руководителя( Независимая нефтегазовая компания )

Москва

Компания "Независимая нефтегазовая компания" Обязанности: Организация и контроль ведения бумажного и электронного документооборота в СЭД Тезис и СЭД Directum; Оказание административной и организационной поддержки всех бизнес-процессов, в которые вовлечён руководитель; Контроль исполнения поручений руководителя; Подготовка в проведении совещаний: сбор и рассылка необходимых...

Помощник начальника автоколонны по документации и учету

Волжский

от 55 000  руб.

Компания "Трансхолдинг" Вакансия: Менеджер транспортного отдела Откройте для себя мир логистики с ТрансХолдинг! Мы ищем Помощника начальника колоны, который станет частью нашей команды и поможет нам в организации эффективных перевозок по всей России. Обязанности: Управление документооборотом, включая приход и списание ТМЦ с приоритетом на С УАТ. Учет виртуальных топливных...

Офис-менеджер / Помощник руководителя( Видис Групп )

Москва

от 115 000  до 135 000 руб.

Компания "Видис Групп" Обязанности: Административная поддержка генерального директора; Планирование рабочего дня руководителя: расстановка приоритетов, расчет времени, ведение планировщика; Составление деловых писем, запросов, поиск информации и составление других документов по поручению руководителя; Ведение записей, протоколирование встреч и совещании; Оперативное решение...

Помощник оперативного дежурного

Нижний Новгород

от 51 000  руб.

Компания "УК Фабрика 6" Обязанности: Проверка документов и пропусков у проходящих на охраняемый объект или выходящих с объекта Проведение в установленном порядке досмотра вещей, задержание нарушителей пропускного режима, а также лиц, пытающихся незаконно вывести (вынести) материальные ценности Прием под охрану от материально ответственных лиц помещений для хранения материальных...

Помощник/ассистент руководителя

Усинск

от 60 000  руб.

Компания "СОДЕКСО ЕВРОАЗИЯ" Обязанности: 1. Получение пропусов на сотрудников и ТС в бюро пропусков. 2. Проведение проверки сотрудников на алкоголь при помощи алкотестера перед выездом на месторождение. 3. Получение оригиналов документов с производственного участка для дальнейшей их передачи в отдел кадров. 4. Взаимодействовать с менеджерами производственных участков по качеству...

Помощник руководителя-Диспетчер

Подольск

от 100 000  до 110 000 руб.

Компания "Энергия" Обязанности: Аналитика рынка запасных частей Работа в 1С УАТ, 1С Снятие постановка в ГИБДД Контроль пропусков МКАД 3 ТК Учет табелей водителей Выдача Мат ценностей выдача путевых листов, заполнение журналов Ежемесячный отчет по ГСМ Ведение учета топливных карт Контроль исполнения счетов контр агентов Требования: Опыт работы Диспетчером,...

Помощник/ассистент руководителя( Евростройподряд )

Москва

от 100 000  до 120 000 руб.

Компания "Евростройподряд" Обязанности: Полная административная и организационная поддержка руководителя; Ведение календаря руководителя; Взаимодействие с персональными водителями; Заказ пропусков; Визовая поддержка, подготовка необходимых документов, справок; Организация командировок, полное логистическое сопровождение руководителя и его заместителей в поездках; Подготовка...

Помощник инженера

Волгоград

от 50 000  до 60 000 руб.

Компания "Инженер-Климат" Обязанности: - помощь инженеру ПТО; - контроль получения сотрудниками пропусков на объекты, ввоза ТМЦ и пропуска машин/спецтехники; - учет ввоза и расхода ТМЦ на участках (накопительная ведомость); Требования: Высшее техническое образование (желательно) · Ответственность, исполнительность; · Знание ПК, остальному научим сами. Условия:...

Менеджер (помощник руководителя)

Колпино

от 80 000  руб.

Компания "Аргон" Обязанности: подача заявок на пропуска оформление и закрытие командировок ведение табеля отслеживание и ведение тендерной документации деловая переписка отслеживание и ведение учета делопроизводство Требования: внимательность ответственность собранность стрессоустойчивость Условия: график 7:30-16:30 обед 12:00-13:00 испытательный...

Помощник отдела продаж / Специалист по контролю CRM

Москва

Компания "IBMM" Мы ищем активного и внимательного специалиста , который будет работать в CRM (Bitrix24) и помогать отделу продаж поддерживать порядок, находить ошибки, несоответствия, пропущенные задачи и помогать улучшать качество данных. Обязанности: Ежедневная работа в Bitrix24: проверка карточек сделок, лидов и клиентов. Поиск несоответствий, ошибок, незакрытых задач,...

Помощник руководителя (Блок ВЭД)

Москва

от 150 000  руб.

Компания "Технодинамика" Обязанности: Административная поддержка руководителя Прием звонков и корреспонденции, составление писем Ведение документооборота Организация встреч с бизнес-партнерами, посетителями, оформление пропусков Оперативное решение поставленных задач Своевременное решение и контроль задач исполнения в СЭД Введение календаря руководителя Оформление...