Архивариус( ГАУ ЦК РБ ККС АКБУЗАТ )

от 25 000 до 27 000 руб.

ГАУ ЦК РБ ККС АКБУЗАТ

Город:

Уфа

Занятость:

Полная занятость

Компания "ГАУ ЦК РБ ККС АКБУЗАТ"

Обязанности:

Осуществлять работу по ведению архивного дела на предприятии
Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив
Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством
Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность их формирования и оформления при передаче в архив
В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учёт
Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли
Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск
Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов
Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности
Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива
Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчётности о работе архива
Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств