Ассистент отдела эксплуатации (ТЦ МЕГА Уфа)

IKEA

Город:

Уфа

Занятость:

Полная занятость

Компания "IKEA"

Мы предлагаем:

Быть полностью уверенным в завтрашнем дне. У нас официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
Заботу о твоём здоровье. С первого дня трудоустройства мы предоставляем медицинскую страховку с широким спектром услуг, включающую стоматологию, страхование от заболеваний и несчастных случаев.
Шанс расти в крупной федеральной компании. Мы предоставим всё необходимое: различные программы обучения для твоего карьерного и профессионального роста.
Интересные дополнительные условия, премирование по результатам финансового года, корпоративные праздники и подарки.
Заботу в течение рабочего дня. Предоставим тебе льготное питание.
Подумать о своём будущем. В нашей компании есть корпоративная пенсионная программа.

Что тебе понадобится

Аналитический склад ума и внимание к деталям.
Готовность работы в команде, многозадачность.
Уверенный пользователь 1С, пакет MS Office.
Опыт работы в сфере документооборота.
Умение формирования и отслеживания бюджета.
Готовность к организации мероприятий (внутри отдела).
Умение составления презентаций.
Коммуникативные навыки.

Твои повседневные задачи

Административная поддержка отдела эксплуатации МЕГА Уфа с целью повышения эффективности работы процессов (Например, поддержка закупочного процесса подразделения в части подготовки запроса на закупку, участия в процессе выбора поставщика, подготовки комплекта документов, отслеживания сроков действия и лимитов договоров и т.д.).
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции отдела (при необходимости).
Участие в отслеживании затрат и поддержка в составлении бюджета, прогнозов.
Контроль и ведение учета рабочего времени персонала отдела.
Обеспечивает простые и эффективные методы работы отдела, документооборот, координацию и надзор за административными бизнес-процессами отдела.
Чёткая и быстрая коммуникация между отделом, представителями бизнеса и внешними поставщиками (координация запросов, связанных с деятельностью отдела).
Администрирование информационных инструментов подразделения (например, 1С ТОиР, 1С БСХ, 1С Склад и других).
Организация работы с заявками на выполнение работ от заинтересованных сторон (в том числе через систему ТОиР 1С).