Документовед( ФБУ Башкирская лаборатория судебной экспертизы Министерства юстиции РФ )

от 37 000 руб.

Компания "ФБУ Башкирская лаборатория судебной экспертизы Министерства юстиции РФ"

Обязанности:

ведение документооборота в учреждении;

- учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;

- составление реестров входящей и исходящей документации по заказчикам;

- проверка, регистрация документов, распределение документов по структурным подразделениям предприятия;

- формирование документов в дела и организация их хранения;

- определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;

- разработка проектов локально-нормативных актов организации по документационному обеспечению управления

- подготовка и отбор документов к архивному хранению или на уничтожение

- ведение архивного дела, знание формирования дел и сдачи архивных документов в Главархив;

- ведение электронной базы документов, составление картотек;

- организация рабочих совещаний и ведение протоколов.

Знания и умения:

- Единой государственной системы по ведению делопроизводства в учреждении;

- продвинутый пользователь ПК, периферийным офисным оборудованием и пакетом программ MS Office;

- системы электронного документооборота;

- готовность к апробации и внедрению внутриведомственных программ.

Личные качества:

- способность запоминать большие объемы информации, усидчивость, аккуратность, иметь высокий уровень самодисциплины, быть ответственным

Приветствуются кандидаты с высшим образованием по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение».

Опыт работы в данном направлении от 1 года.

Условия работы:

· федеральное бюджетное учреждение;

· рабочий график понедельник-четверг с 8:20 до 17:00, пятница с 8:20 до 16:10;

· пятидневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем;

· официальное трудоустройство с полным соц.пакетом (оплата отпусков, больничных, социальное страхование и т.д.);

​