Документовед в ГКУ РБ "Управление лесничествами"

от 25 000 до 30 000 руб.

Компания "Министерство лесного хозяйства Республики Башкортостан"

• Осуществление работы по ведению архива учреждения;
• Организация хранения и обеспечение сохранности документации поступившей в архив;
• Прием и регистрация поступившей на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
• Разработка номенклатуры дел;
• Проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче в архив;
• Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а так же акты на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
• Отслеживание за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
• Выдача в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива;
• Подготовка данных для составления отчетности о работе архива;
• Обеспечение быстрого и удобного поиска необходимых документов;
• Осуществление сшив документов;
• Выполнение поручений начальника отдела;
• Ведение делопроизводства

• Знание архивного дела;
• Хорошие навыки владения ПК и офисным программным обеспечением (Word, Excel, Outlook);
• Грамотность

• Пятидневная рабочая неделя
• Трудоустройство согласно ТК
• Социальный пакет

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя