Начальник транспортного отдела( Комплексные Логистические Решения )

Компания "Комплексные Логистические Решения"

Обязанности:

• Руководство автотранспортным отделом (около 50 единиц транспортных средств, планируется увеличение).
• Поддержание автотранспорта предприятия в пригодном для работы состоянии, соответствующем всем нормам и законодательству в сфере перевозок грузов, в т.ч. опасных:
• составляет план ремонта и обслуживания автотранспортных средств организации;
• контролирует качество и сроки выполнения ремонта автотранспортных средств, их узлов и деталей обслуживающими организациями;
• ведет журнал технического обслуживания и ремонта автомобилей;
• планирует затраты на содержание автомобилей на год, обосновывает их необходимость и экономическую целесообразность;
• -оформляет техническую и отчетную документацию, в том числе на списание запасных частей, оборудования, колесных пар и дополнительного оборудования транспортных средств;
• контролирует наличие запасных частей, дополнительного оборудования и колес автотранспортных средств и их закуп, в том числе для перевозки опасных грузов (согласно ДОПОГ и Технического регламента Таможенного Союза);
• контролирует наличие в автотранспортных средствах дополнительного оборудования (тахограф, видеорегистратор, система платон и т.д.) – всего оборудования, необходимого согласно действующего законодательства.
• контролирует соответствие транспортных средств предприятия правилам ДОПОГ, занимается оборудованием ТС, получением соответствующих разрешительных документов.
• Планирует и ведет учет расходов автотранспортного отдела: ГСМ, оплата платных стоянок и прочее), контролирует оплату
• Осуществляет контроль расхода топлива и ГСМ на предприятии и мониторинг транспортных средств, представляет предложения непосредственному руководителю по их оптимизации
• Осуществляет предрейсовый контроль, заполняет и выдает под роспись водителям путевые листы, согласно Правилам технического контроля автомобилей, утв. приказом Минтранса от 15.01.2021 № 9.
• Осуществляет послерейсовый технический осмотр автотранспорта, согласно Письмо Минтранса России D3-2341-ПГ от 23.02.21 г.
• Ведет учет дорожно-транспортных происшествий, согласно приказа МВД России от 19.06.2015 N 699 «Об организации учета, сбора и анализа сведений о дорожно-транспортных происшествиях» (вместе с «Порядком организации учета, сбора и анализа сведений о дорожно-транспортных происшествиях, контроля за полнотой и достоверностью этих сведений»).
• Ведет журналы, отражающие процессы ведения хозяйственно-экономической деятельности в сфере перевозок:
• Журнал учета движения путевых листов;
• Журнал по выпуску автомобилей на линию;

• Журнал регистрации вводного инструктажа;

• Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;

• Журнал учета выполненных ТО на автомобиле;

  - Журнал учета дорожно-транспортных происшествий;

  -Журнал учета нарушений ПДД водителями;

  -Журнал регистрации предрейсовых медицинских осмотров;

  - Журнал учета проверок юридического лица органами государственного контроля;

  - Журнал проведения предрейсового контроля технического состояния ТС;

  -Журнал учета иностранных разрешений;

  - Журнал рейсов по транзитной декларации;

  - Журнал расхода топлива, пробега автомобиля

• распределение обязанностей между работниками автотранспортного отдела, контроль выполнения ими задач и функций, соблюдения локальных нормативных актов организации;

• ведет учет рабочего времени водителями (табель) , осуществляет контроль дисциплины работников автотранспортного отдела и своевременное сообщение лицу, ответственному за кадровое делопроизводство о неявке работника, в сроки, установленные в Правилах внутреннего трудового распорядка организации;

  - планирование графика отпусков работников автотранспортного отдела;

• инициирует поощрение работников автотранспортного отдела и депримирование;

• контролирует наличие у работников автотранспортного отдела необходимых для работы документов: справок о медицинском осмотре, допусков, свидетельств, карточек и прочее;

  - осуществляет передачу водителям автотранспортных средств, запасных частей, оборудования по описи и ведет контроль их расхода и эксплуатации;

  - осуществляет первичную проверку авансовых отчетов водителей и приложенных к ним подтверждающих документов, контролирует расход командировочных расходов.

• Требования:

• Высшее профильное образование
• Опыт работы в транспортных подразделениях на руководящей позиции от 3-х лет;
• Знание устава автомобильного транспорта и нормативно-правовых актов, ПДД, основ ТК и законодательства об охране труда
• Условия:
• Официальное трудоустройство
• Место работы- офис в районе школы МВД, автобаза на Нагаевском шоссе
• Уровень заработной платы готовый обсуждать