Офис-менеджер (Администратор офиса)

18 Сентября 2025

от 50 000 руб.

СтройБлокТехнология

Город:

Уфа

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "СтройБлокТехнология"

Кто нам нужен?
Мы ищем универсального специалиста, который станет центральным нервным узлом нашего офиса. Ваша задача — обеспечивать безупречную рабочую атмосферу, чтобы каждый сотрудник мог сосредоточиться на своих главных задачах. Если вы любите порядок во всем, от документа до кофейного запаса, и готовы брать на себя ответственность — вам к нам!

Ключевые задачи:

Полное администрирование офиса: от заказа канцелярии, воды и расходных материалов до контроля работы клининговой службы и курьеров.
Организационная поддержка команд и руководителей: подготовка совещаний, планирование бизнес-поездок, в том числе бронирование билетов, отелей, транспорта, составление маршрута, подготовка документов .
Ведение делопроизводства: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, работа с договорами (шаблонными), подготовка писем и приказов.
Прием гостей и звонков: вы — первое лицо компании для гостей и партнеров, создающее профессиональное впечатление.
Поддержание архива документов (как бумажного, так и электронного).
Помощь в адаптации новых сотрудников: знакомство с правилами офиса, организация рабочего места.
Решение текущих оперативных вопросов и выполнение поручений руководства.

Мы ожидаем, что вы:

Имеете опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 2 лет.
Уверенно владеете ПК: 1С Документооборот, MS Office (Word, Excel, Outlook), интернет-браузеры.
Обладаете безупречными навыками деловой переписки и общения
Организованы и внимательны к деталям: для вас естественно вести список задач и доводить дело до конца.
Проактивны: видите, что нужно сделать, и предлагаете решения
Тактичны, стрессоустойчивы и коммуникабельны.
Обладаете грамотной речью и приятным внешним видом.

Что мы предлагаем:

Работу в стабильной, развивающейся компании с дружелюбной атмосферой.
Официальное трудоустройство с первого дня, полное соблюдение ТК РФ.
Конкурентную, своевременную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования).
Комфортный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
Современный офис в центре города (ул. Революционная, д. 221)
Возможности для профессионального роста и обучения внутри компании.