Офис-менеджер( Diasoft )
04 Ноября 2024
Город:
Уфа
Занятость:
Частичная занятость
Компания "Diasoft"
В связи с открытием нашего офиса в г. Уфа открываем поиск на позицию офис-менеджера.
Обязанности:
- Ведение документооборота филиала, поддержка входящей и исходящей корреспонденции;
- Ведение процесса оформления командировок: оформление командировочных документов, приём авансовых отчётов, заказ гостиниц и билетов для сотрудников компании, решение вопросов по размещению сотрудников в квартирах, арендованных компанией, подготовка данных для начисления мотивации;
- Составление, оформление приказов и распоряжений, служебных записок, заявок (документооборот с арендодателем);
- Обеспечение сотрудников канцелярскими принадлежностями в соответствии с их заявками;
- Организация дополнительного питания для сотрудников в офисе: заказ продуктов питания (кофейные зерна, чай, сахар, молоко, кондитерские изделия); поддержание в наличии запасов кофейных принадлежностей в кофе-зоне, соблюдение чистоты; чистка кофемашины в профилактических целях (при необходимости); ежедневная чистка съемных частей кофемашины (поддон для капель, отсек для отходов кофе). Заказ воды;
- Ведение процесса приема и выдачи заказов «Диамаркет» сотрудникам филиала: проверка документов, предоставление информации о поступлении заказов для подписи в ЭДО, предоставление сведений о поступлении заказов системным администраторам филиала, ведение учета выдачи заказов;
- Контроль по работе уборщиков помещений и качество текущего ремонта филиала;
- Помощь менеджерам по персоналу: выдача призов сотрудникам филиала за конкурсы; вручение значков сотрудникам филиала «Дельфин» за выслугу лет; выдача новогодних детских подарков сотрудникам филиала;
- Контроль над соблюдением правил работы в офисе;
- Выдача и приём документами на прием и увольнение сотрудников;
- Очное сопровождение при приеме новых сотрудников;
- Выдача новым сотрудникам техники и пропуска.
- Высшее образование;
- Жеателен опыт на аналогичной позиции от 1 года;
- Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word);
-
Отличные коммуникативные навыки, внимательность, ответственность, обучаемость, стрессоустойчивость.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Частичная занятость (неполный рабочий день);
- Офисный формат работы.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
13 Ноября
Делопроизводитель/менеджер по работе с документами
Уфа
от 30 000 до 35 000 руб.
Компания "Легко" Юридическая компания "Легко и законно". Наш профиль-помощь людям, попавшим трудную финансовую ситуацию, снизить долговую...
14 Ноября
Сибай
от 30 000 руб.
Компания "Каскинов Халит Вакилович" Офис-менеджер. Звонки, работа с договорами, выполнение поручений. Дополнительным преимуществом будет:...
14 Ноября
Менеджер-Водитель-курьер с личным автомобилем (по доставке банковских карт)( ФинДоставка )
Учалы
от 20 000 руб.
Компания "ФинДоставка" Что нужно делать: Оформление банковских карт (кредитных или дебетовых), на удобной территории для клиента БЕЗ...
14 Ноября
Оператор - менеджер по выкупу заказов
Уфа
от 40 000 до 110 000 руб.
Компания "FoRise Group" В связи с активным развитием компании, открыта вакансия "Оператор - менеджер по выкупу заказов" с опытом работы во...
14 Ноября
Помощник руководителя/Администратор офиса
Уфа
от 50 000 до 65 000 руб.
Компания "Альянс Стратег" Внимание! Конкурс на вакансию открыт до 01 декабря 2024г. Компания “Альянс стратег” занимается обучением руко...
Вакансия размещена в отрасли