Офис-менеджер( Diasoft )
04 Ноября 2024
Город:
Уфа
Занятость:
Частичная занятость
Компания "Diasoft"
В связи с открытием нашего офиса в г. Уфа открываем поиск на позицию офис-менеджера.
Обязанности:
- Ведение документооборота филиала, поддержка входящей и исходящей корреспонденции;
- Ведение процесса оформления командировок: оформление командировочных документов, приём авансовых отчётов, заказ гостиниц и билетов для сотрудников компании, решение вопросов по размещению сотрудников в квартирах, арендованных компанией, подготовка данных для начисления мотивации;
- Составление, оформление приказов и распоряжений, служебных записок, заявок (документооборот с арендодателем);
- Обеспечение сотрудников канцелярскими принадлежностями в соответствии с их заявками;
- Организация дополнительного питания для сотрудников в офисе: заказ продуктов питания (кофейные зерна, чай, сахар, молоко, кондитерские изделия); поддержание в наличии запасов кофейных принадлежностей в кофе-зоне, соблюдение чистоты; чистка кофемашины в профилактических целях (при необходимости); ежедневная чистка съемных частей кофемашины (поддон для капель, отсек для отходов кофе). Заказ воды;
- Ведение процесса приема и выдачи заказов «Диамаркет» сотрудникам филиала: проверка документов, предоставление информации о поступлении заказов для подписи в ЭДО, предоставление сведений о поступлении заказов системным администраторам филиала, ведение учета выдачи заказов;
- Контроль по работе уборщиков помещений и качество текущего ремонта филиала;
- Помощь менеджерам по персоналу: выдача призов сотрудникам филиала за конкурсы; вручение значков сотрудникам филиала «Дельфин» за выслугу лет; выдача новогодних детских подарков сотрудникам филиала;
- Контроль над соблюдением правил работы в офисе;
- Выдача и приём документами на прием и увольнение сотрудников;
- Очное сопровождение при приеме новых сотрудников;
- Выдача новым сотрудникам техники и пропуска.
- Высшее образование;
- Жеателен опыт на аналогичной позиции от 1 года;
- Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word);
-
Отличные коммуникативные навыки, внимательность, ответственность, обучаемость, стрессоустойчивость.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Частичная занятость (неполный рабочий день);
- Офисный формат работы.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
27 Октября
Уфа
от 45 000 руб.
Компания "Айсберг" Обязанности: выполнение поручений руководителя; поиск информации в сети интернет; ведение переписки в соц.сетях (без...
27 Октября
Менеджер по работе с партнерами (удаленно)
Белорецк
Компания "Яндекс Команда для бизнеса" Мы ждем, что ты: Уверенный пользователь ПК и MS Office; Имеешь ноутбук или компьютер для...
27 Октября
Уфа
от 45 000 до 60 000 руб.
Компания "Экватор" Условия: Заработная плата от 45 000 руб.; График 4/2 с 10:00 - 20:00 ; Комфортное рабочее место и...
28 Октября
Офис-менеджер( АНО Центр Развития Туризма Республики Башкортостан )
Уфа
от 30 000 руб.
Компания "АНО Центр Развития Туризма Республики Башкортостан" Обязанности: функции секретаря и помощника руководителя; контроль...
28 Октября
Менеджер по работе с партнерами (удаленно)
Учалы
Компания "Яндекс Команда для бизнеса" Мы ждем, что ты: Уверенный пользователь ПК и MS Office; Имеешь ноутбук или компьютер для...
Вакансия размещена в отрасли