Персональный ассистент коммерческого директора( ГК Третий Трест )

Компания "ГК Третий Трест"

Обязанности:

• Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков и электронной корреспонденции.
• Ведение документооборота (регистрация входящих, исходящих документов, письма и т.д.).
• Помощь в планировании рабочего дня коммерческого директора, ведение календаря.
• Организация командировок (заказ гостиниц, авиа/жд билетов, трансфера).
• Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, проводимых коммерческим директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и т.д.), ведение протоколов совещаний, контроль исполнения протокольных поручений.
• Контроль сроков выполнения задач внутри коммерческого подразделения.
• Подготовка отчетов, презентаций, справок по запросу коммерческого директора.
• Взаимодействие с госорганами, участие в проверках (при необходимости).
• Участие в переговорах, фиксирование ключевых договоренностей.

Требования:

• Опыт работы управляющим офиса / офис-менеджером / помощником руководителя обязателен не менее 5 лет.
• Образование высшее.
• Опытный пользователь: MS Office (Word, Exсel), навыки работы с интернетом.
• Вежливость, пунктуальность, не конфликтность, умение общаться с людьми, грамотная речь, презентабельный внешний вид.
• Отличные организаторские способности, внимание к деталям, высокий уровень ответственности.
• Наличие фото в резюме обязательно.

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании.
• Пятидневная рабочая неделя (09.00-18.00)
• Работа в крупной строительной Компании в команде профессионалов!
• Официальное трудоустройство и социальные гарантии согласно ТК РФ.
• Достойный уровень дохода, своевременные выплаты два раза в месяц.
• Возможность повышения квалификации и развития.
• Развитая корпоративная культура: корпоративные мероприятия,
  поздравления и подарки сотрудникам, наградная кампания по стажу работы, детские праздники и подарки, участие в спортивных соревнованиях и марафонах.