Помощник руководителя( Башнефть - ПЕТРОТЕСТ )

Компания "Башнефть - ПЕТРОТЕСТ"

Обязанности:

• Ведение системы традиционного и электронного делопроизводства.
• Организация работы с личными обращениями сотрудников производственно-технических отделов.
• Организация работы с документами, контроль их оформления сотрудниками производственно-технических отделов в соответствии с локальными нормативными документами, согласование и подписание их у руководителя, регистрация и отправка адресатам.
• Организация текущего хранения документов.
• Организация командировок руководителя и сотрудников производственно-технических отделов.
• Организация исполнения поручений руководителя, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
• Ведение первичной документации по проектам производственно-технических отделов.

Требования:

• Высшее профессиональное образование.
• Навыки организации традиционного и электронного документооборота.
• Знание основных положений Единой государственной системы делопроизводства, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
• Навыки ведения деловых телефонных переговоров.
• Навыки грамотного составления документов различных типов и видов; оперативного поиска необходимой информации.
• Навыки пользования персональным компьютером, интернетом, компьютерным программным обеспечением и информационными ресурсами.

Условия:

• Безопасные и комфортные условия труда.
• Профессиональное развитие (корпоративные программы обучения).
• Карьерные возможности (новые проекты по всей России).
• Участие в инновационной деятельности (в структуре НТЦ).
• Программы поддержания здоровья (ДМС, санаторно-курортное оздоровление, занятия в спорт.секциях).
• Дополнительное пенсионное обеспечение (для всех сотрудников без доп.взносов).
• Корпоративная активность (мероприятия для детей и взрослых, спортивные соревнования, профессиональные конкурсы, волонтерство).
• Программы материального стимулирования (премии по результатам работы, премии к проф.праздникам, ежегодная индексация оклада, премии за сверх результат).
• Современный офис в историческом центре Уфы.