Руководитель проектного офиса

Компания "Бурсервис, АО, НПП"

Группа компаний «Бурсервис» является ведущим российским производителем инновационного инструмента для бурения и капитального ремонта нефтяных и газовых скважин.

Компании 19 лет, ведем свою деятельность с 2005 года, имеем региональные представительства по всей России и поставляем продукцию в Иран, ОАЭ, Индию, Египет, Узбекистан, Азербайджан, Беларусь и другие страны.

В связи с активным развитием, мы ищем в свою команду Руководителя проектного офиса - сильного кандидата со стратегическим мышлением, нацеленного на результат в реализации новых амбициозных проектов.

Цели должности:

1. Создание Проектного офиса – для эффективной реализации Портфеля проектов ГК.
2. Разработка системы управления проектами, методологии и администрирования.

Задачи/Функционал:

• Запуск и внедрение Проектного офиса с нуля: построение процессов проектного управления для обеспечения эффективной реализации Портфеля проектов Группы Компаний;
• Разработка системы управления проектами: формирование и внедрение системы управления проектами, включая методологию, инструменты и процессы администрирования;
• Управление портфелем проектов: Обеспечение эффективного выполнения всех проектов, входящих в портфель компании, координация и контроль их реализации. Контроль над портфелем проектов, соблюдение утвержденных сроков, бюджетов по проектам компании; формирование стратегического портфеля проектов компании, их ранжирование, управление общими ресурсами всех проектов; контроль план факта/прогноза по срокам, бюджету, оплатам, качества реализации проектов в портфеле, проведение корректирующих действий;
• Инструменты управления проектами: Владение и эффективное использование всех современных инструментов управления проектами (например, MS Project, Jira, Asana, Trello и др.);
• Методологическая поддержка и обучение: разработка и внедрение методологической и нормативной базы для управления проектами, включая стандарты, процедуры и регламенты. Обучение и консультирование сотрудников по вопросам проектного управления, оказание методологической и практической поддержки руководителям проектов, оказание помощи в формировании рабочих групп проектов, перераспределение ресурсов внутри команды в зависимости от потребности, координация кроссфункциональных команд и процесса разработки, сопровождение запущенных проектов, помощь руководителям проектов в организации процесса управления и ведения проекта;
• Декомпозиция работ по проекту, составление и поддержание актуальности графиков проектов;
• Анализ бизнес-требований, подготовка предложений по повышению эффективности существующих и новых проектов;
• Организация проведения Проектного комитета;
• Инициирование, организация и проведение встреч по проектам (разработка, защита, контроль, отчетность, подведение итогов реализации проектов);
• Контроль качества, эффективности и результативности реализации портфеля проектов;
• Управление и развитие команды руководителей проектов;
• Подготовка отчетности проектного офиса.

Требования:

• От 5 лет успешного опыта управления эффективностью проектов на руководящих позициях в проектном офисе - подтвержденный опыт реализации проектов стратегического уровня с успешным результатом;
• Знание методологии: основные методологии управления проектами (PMBOK, PRINCE2, Agile, Scrum и т.д.), всех стадий реализации проекта: фаза инициации, фаза анализа и планирования, фаза разработки, фаза тестирования, фаза внедрения, фаза передачи в операционную деятельность;
• Опыт работы с современными программными продуктами и инструментами для управления проектами;
• Высшее образование: экономическое, математическое, техническое, информационные системы и технологии;
• Опыт оптимизации бизнес-процессов, в управлении процессами, совершенствование проектов в рамках проектной деятельности;
• Опыт сбора и классификации требований, ведения реестра потенциальных проектов, выстраивания дорожных карт, контроля и согласования проектной документации;
• Навыки оценки проектов в части экономического эффекта и сроков возврата инвестиций по проектам и построения финансовых моделей;
• Понимание цикла разработки ПО, внедрения продуктов 1С;
• Лидерские качества: отличные навыки руководства, способность мотивировать команду и вести её к достижению поставленных целей; навыки управления проектной командой и функциональным подразделением;
• Ответственность, нацеленность на результат, стрессоустойчивость;
• Навыки планирования, умение на высоком уровне выстраивать бизнес-коммуникации, проводить эффективные переговоры и презентации.

Желательные сертификаты:

• по администрированию систем управления проектами, например MS Project и т.д.
• по управлению проектами «Project manager», «PMBook», «PMI» и т.д.
• по управлению изменениями «Change manager» (от участника изменений до управления изменениями).
• по программам «Стратегический менеджмент», например «Mini-MBA», «MBA» и т.д.

Мы предлагаем:

• Широкие полномочия и высокий уровень ответственности;
• Оформление по ТК РФ, конкурентное вознаграждение: оклад+премия
  (обсуждаем по итогам собеседования);
• Полная занятость, 5 дневная рабочая неделя (с 08.00 до 17.00);
• Место работы - г. Уфа, ул. Свободы 86/2,
  остановка транспорта "АБЗ" - конечная, маршрутный автобус 209, 249;
• Дружественный коллектив профессионалов, действует система наставничества;
• Включение в общую программу социальной поддержки и гарантий для сотрудников группы компаний;

• Корпоративный транспорт - вахтовые автобусы по городу (3 маршрута) по городу.